在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的助力。
长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少，而未能得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。此外，费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性较差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心问题。
目前，企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工操作，或者依赖OA系统以及财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。并且，企业往往从财务的视角来管理费用支出，这种管理方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
在这样的背景下，合思推出了数字发票解决方案，为企业的财务数字化转型提供了全新的思路和有效的方法。
敏捷财务收支管理平台功能全景展示
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台具备丰富的功能。在预算管理方面，涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销方面，包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；同时，还拥有采购管理、合同管理、应付管理等功能。此外，平台的数据中台功能强大，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等，能够将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。
核心亮点：无需报销与业财融合的完美结合
合思数字发票解决方案的一大核心亮点便是“无需报销”。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制，让员工在报销过程中实现“无感知”，同时打造了以智能化为特点的全链路管理流程。平台能够逐步实现从初级无需报销到高级无需报销的不同阶段。在初级无需报销阶段，通过集成供应商连通费控管理链条，有效提升了员工的报销体验；在高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
此外，合思平台能够打通业务与财务系统，实现会计处理的自动化。它以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，真正实现了业财融合。
平台还具备智能化的特点。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。同时，智能化输出事前、事中、事后预算，根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。并且，能够自动鉴别低效消费、无效消费，为企业提供消费风险预警。
系统的自动化能力也十分突出。消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性，这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
为企业带来的多重价值
合思数字发票解决方案为企业带来了诸多显著的价值。
在降本增效方面，它帮助企业减少了人工工作量，提高了报销效率，降低了运营成本。例如，在费控分级的不同阶段，可逐步减少人工操作，提高流程自动化程度。在L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资；在L4阶段，实现全链路自动报销。
在合规经营方面，随着电子发票、电子档案的应用以及金税四期的建设，企业需要建立更为完善的财税数字化体系。合思平台可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，助力企业适应国家财税新政要求。
在低碳运营方面，通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
在提升企业精细化管理水平方面，基于数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业提供更科学的决策依据。
典型使用场景：多行业覆盖
合思数字发票解决方案在不同行业都有着广泛的应用。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足行业高度合规要求。合思平台可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。例如，建立讲者库，使费用清晰可追溯；实现银企直连，一键支付。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思平台可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。
在连锁经营行业，连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思平台可为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。
成功案例：见证卓越成效
合思在实际应用中取得了众多成功案例。
合思（易快报）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
市场定位与差异化优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更本地化的服务。
合思的平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义超越费控管理本身。
合思的数字发票解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业在财务数字化转型过程中提供全方位的支持。
未来，合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；提升商城的供应消费能力；拓展企业金融服务边界等。随着企业财务数字化需求的不断增长，合思将持续创新，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，助力企业实现财务数字化转型的目标。
各企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的敏捷财务收支管理平台，共同开启“新财智世界”，提升企业的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思数字发票解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值。
