在商业的广阔版图中，连锁经营模式以其强大的扩张力和规模效应，成为众多企业的发展选择。今天，我们聚焦一家连锁经营的上市公司，它犹如商业森林中的一棵参天大树，拥有5000 + 员工和近400家门店，业务遍布多地。其连锁经营的特性，使得差旅需求如同涓涓细流汇聚成河，月均差旅GMV高达50万+。
该企业的业务活动丰富多样，区域督导如同企业的巡林使者，日常外出巡店等工作常常需要长期出差，且行程多为多目的地经转；优秀骨干店长则像是前往知识殿堂深造的学子，前往总部培训，培训部需精心安排酒店、往返交通等事宜；招商部如同拓荒者，负责开新店事宜，需前往各地选址、实地考察。然而，作为大型连锁食品企业，出差地时常位于偏远地区，这也为差旅管理埋下了诸多隐患。目前，企业已接入一家TMC作为合作方，员工出差可免垫资，财务月底对账。但看似有序的背后，实则隐藏着不少差旅管理的痛点。
差旅管理痛点凸显
员工体验不佳满意度滑坡
员工作为企业差旅的执行者，出差频次较多，他们对出差体验极为关注。然而，原合作的TMC对接供应商有限，在旅游旺季，酒店资源就像稀缺的珍宝，常常出现订不到酒店的情况。酒店价格也如同脱缰的野马，超差标的现象时有发生。特别是在偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工只能无奈地自己垫资，这让员工的出差体验大打折扣，满意度直线下滑。
财务核算繁琐耗时费力
原TMC出具的台账单，在财务眼中就像一本杂乱无章的账本，并不满足财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一系列繁琐的操作，让财务人员疲惫不堪，也影响了财务工作的效率。
管理难度攀升费用居高不下
接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉如同潮水般涌来，员工怨声载道。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用就像不断攀升的山峰，居高不下，给企业带来了沉重的成本负担。在电子票据管理方面，原有的模式也难以满足企业精细化管理的需求，使得差旅成本的管控更加困难。
合思商城解决方案登场
智慧融合资源互补新模式
合思为该客户提供了一种无需更换TMC供应商的解决方案，合思商城如同一位神奇的魔法师，无缝接入企业现有的差旅体系，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。在电子票据管理上，合思商城能够与现有系统协同，优化票据的管理流程，让企业在差旅管理上实现更高效的资源整合。
丰富资源满足多元需求
合思商城就像一个巨大的资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论是繁华都市的星级酒店，还是偏远小镇的特色民宿，员工都能在合思商城找到合适的住宿。同时，在电子票据管理方面，丰富的资源也意味着更多的票据来源和更复杂的管理需求，合思商城凭借其强大的系统，能够轻松应对，确保每一张票据都能得到妥善管理。
降本出行节省企业开支
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像一位精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本，也为企业节省了大量的出差费用。在电子票据管理上，通过精准的价格比较和成本核算，能够更好地控制差旅成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
丝滑体验提升员工自主
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面，如同在商场购物一般自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，提升了员工的自主性和满意度。在电子票据管理上，双平台接入也为票据的获取和管理提供了更多的途径和选择，让员工能够更便捷地完成差旅报销流程。
专业团队保障方案实施
合思凭借专业的团队与丰富的经验，如同一位技艺精湛的工匠，与客户进行深入沟通。他们细致入微地了解客户的需求和痛点，然后无缝对接合思商城与客户现有的TMC系统。在这个过程中，合思团队就像一群勤劳的蜜蜂，精心搭建起合思商城与TMC系统之间的桥梁，确保解决方案顺利实施。在电子票据管理方面，专业团队能够根据企业的实际情况，定制化地配置系统，确保电子票据的管理符合企业的财务要求和流程规范。
方案实施成果显著
财务投诉大幅降低
合思商城上线后，如同一场及时雨，滋润了财务部干涸的心田。员工的选择权更多，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。省去了很多解释、处理投诉的时间，让财务人员能够将更多的精力投入到核心工作中。在电子票据管理上，规范的流程和准确的核算，也减少了因票据问题引发的投诉，提高了财务工作的效率和质量。
员工满意度达百分百
员工们对合思商城赞不绝口，就像发现了宝藏一样。原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。这使得员工满意度达到了100%，出差也不再是一件令人头疼的事情。在电子票据管理方面，便捷的操作和清晰的流程，让员工能够轻松地处理差旅票据，提高了员工的工作体验。
对账效率有效提升
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，就像一位高效的分拣员，让对账工作变得轻松简单。这使得对账效率有了一定提升，财务人员能够更快速、准确地完成财务核算工作。在电子票据管理上，自动拆分对账单也有利于票据的分类和管理，提高了财务管理的精细化程度。
客户反馈与行动号召
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务也称赞道：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
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