在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场变革中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。
业务迷雾：动力源财务数字化转型初期困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望借此提升财务管理效率。然而，现实却与预期差距较大。
多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂的特点，也给财务数字化转型带来了挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步增加了财务管理的难度。
智慧药方：合思全方位财务数智化解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，即采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为动力源提供全方位财务数智化服务。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，使得数据能够在不同系统间顺畅流通。
合思的无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率，减少了人为错误。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子票据管理方面，合思系统能够实现电子票据的自动采集、验真、查重等功能，有效解决了动力源在电子票据管理上的难题。
有序破局：解决方案的实施推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保项目有序推进。
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接。每一个环节都经过了严格的测试和验证，确保数据的准确同步和业务流程的顺畅运行。同时，为了让动力源员工能够更好地使用合思费控系统，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了系统的操作流程和功能，提高了使用效率和体验。在电子票据管理的培训中，员工学会了如何利用系统高效地处理电子票据，减少了手工操作的繁琐和错误。
显著成效：数据见证解决方案的力量
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得公司的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。在电子票据管理方面，通过合思系统的自动化处理，电子票据的管理更加规范、高效，减少了票据风险。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在电子票据管理等方面的出色表现，也得到了动力源的认可，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子票据管理作为财务数字化转型中的重要环节，合思能够为您提供高效、智能的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅。
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