在连锁零售行业的激烈角逐中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出，全国门店总数超10000家，成为行业的佼佼者。然而，企业的快速扩张也带来了一系列管理难题，尤其是在财务报销和成本控制方面。直到引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙才实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人成绩，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%。如此显著的核心成效，无疑吸引了众多连锁零售企业的目光。
鸣鸣困境：传统管理难题凸显
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。为了快速扩张业务，集团选择了“强加盟”模式。然而，这种模式也带来了诸多挑战，实现门店标准化落地成为了重难点。
随着门店数量的不断增加，10000 + 门店巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时，门店报销由总部财务负责，发票审核&回收难的问题也逐渐浮现。常出现发票丢失、抬头错误等问题，发票稽核环节效率低，且无法解决重复报销问题。此外，私车公用管控弱，公里数难核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，也让鸣鸣很忙意识到数字化转型的必要性。
合思妙方：定制化解决方案登场
为了解决鸣鸣很忙面临的难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案具有针对性和专业性，旨在帮助企业实现差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。
在差旅管理方面，引入移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费时，员工无需垫资，直接由企业支付，大大提高了员工的报销体验。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票、免贴票、发票自动与单据关联等功能，发票审核优化变得更加轻松高效。总部财务人员可以快速准确地完成发票审核和回收工作，避免了发票丢失和重复报销等问题。
在私车公用管理方面，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算。这样一来，私车公用的公里数核查变得更加准确，补贴规则也更加合理，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况。
成效斐然：数据见证转型成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务。员工们不再需要花费大量时间在报销上，而是可以将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中。
其次，合思付款·银企直联·自动记账，使采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本效果。采购订单、发票、入库单的快速匹配和凭证自动生成，让采购流程更加高效，成本控制更加精准。
最重要的是，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
企业心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和对合思解决方案的认可。通过与合思的合作，鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著的成效，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合作展望：携手共赴未来之路
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思也将继续提供更优质的服务和解决方案，助力鸣鸣很忙进一步提升竞争力。双方的合作前景十分广阔，相信在未来的日子里，鸣鸣很忙和合思将携手共进，创造更加辉煌的业绩。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了一个很好的借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在连锁零售业财务数智化领域有着丰富的经验和成功案例。合思能为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您是连锁零售企业，也想解决发票审核优化等财务难题，提升企业的财务管理效率和竞争力，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思开启财务数智化转型之旅。欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数智化转型新篇章。
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