在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营与管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业对信息化建设的需求愈发迫切，专业的“电子会计档案管理平台”成为了适应新要求的关键。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多档案管理的痛点。企业高管们为纸质档案管理成本巨大而烦恼，大量的存储空间被占用，档案数据却缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，繁琐的整理工作耗费大量时间，手动匹配和核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被留存和上交纸质票据的繁琐流程所困扰。
同时，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖于线下载体。传统的档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
合思档案：多角色定制解决方案
合思档案针对不同角色的需求，提供了全面而有针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策的数智化提供有力支持。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在数字化转型的道路上打响决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。
合思档案不仅为不同角色提供了定制化方案，还提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保发票合规性检查的准确性和高效性。
核心功能：彰显技术实力与独特价值
合思档案的核心功能充分体现了其强大的技术实力和独特价值。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等实现多源采集，支持多种格式。对于单张PDF大文件，它可以进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在发票合规性检查方面，智能采集功能能够全面、准确地收集相关发票信息，为后续的合规性审查提供坚实的数据基础。
智能制档功能则通过规则引擎自动组装会计档案，关联规则可视化配置，减少了90%的人工匹配工作量。它还可以进行字段映射，让查询更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，有效确保发票合规性检查的质量。
档案管理方面，合思档案支持权限管理，能够精准管控用户操作、数据、功能和审批权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这一系列功能确保了档案管理的规范性和安全性，为发票合规性检查提供了可靠的保障。
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求，支持一站式预览和穿透联查，还能进行外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全场景数字化利用。在发票合规性检查过程中，这些功能使得相关发票信息的查询和调用更加便捷高效。
应用案例：见证实际效果与价值
不同类型的企业在使用合思档案后，都取得了显著的效果和价值。
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，其处理效率大幅提升，在发票合规性检查方面也更加高效准确。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，同时也保障了发票合规性检查的顺利进行。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少，发票合规性检查也更加便捷。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，发票合规性检查也得到了有效保障。
抓住机遇，选择合思档案
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也渴望提升档案管理水平，保障发票合规性检查的高效准确，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案带来的优质服务，开启企业档案管理的新篇章。
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