电子发票管理新变革：合思引领企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的实力和价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

市场形势：财务数智化需求激增

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。企业在数字化转型的浪潮中，对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业财税合规的监管趋势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这进一步促使企业加快财务数字化的步伐。

医药行业在带量采购和疫情等多因素的冲击下，急需寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，财务数字化管理系统成为必不可少的工具。此外，业务高速发展的企业在规模扩张和业务多元化的过程中，对财务的精准管控和高效决策支持的需求不断增加，财务数智化成为企业发展的必然选择。电子发票管理作为财务数智化的重要组成部分，其重要性不言而喻。

痛点分析：传统财务管理困境重重

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些都给企业财务管理带来了极大的困扰。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，还使得财务人员的价值感大大降低。电子发票管理在传统模式下更是难上加难，效率低下且容易出现错误。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位服务

合思针对企业的痛点，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效解决了预算统计难收口的问题。

在合同管理方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要，让对公付款与合同管理紧密结合。

在电子发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，为企业的财务管理提供了有力支持。

核心模块：合思功能助力财务管理升级

• 合思费控：高效发票采集与费用管控
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，让电子发票管理更加便捷高效。

• 合思商城：资源聚合与免报销体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这种创新的模式不仅提升了员工的消费体验，也减轻了财务的工作负担，在电子发票管理方面减少了中间环节，提高了整体效率。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对电子发票数据的深度分析，为企业的财务管理提供了有力的决策依据。

• 银企直联：付款高效与数据准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了电子发票管理中资金流与发票流的准确匹配。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的需求。

合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种广泛的连接性使得企业的财务管理更加顺畅，电子发票管理也能够与其他业务环节更好地协同。

合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案大大简化了电子发票管理的流程，提高了工作效率。

此外，合思能够根据企业的不同需求和特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也为电子发票管理提供了更可靠的保障。

成功案例：合思方案成效显著

众多企业通过选择合思，实现了财务管理的重大变革。动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子发票管理方面，也实现了高效准确的处理。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子发票管理也更加规范有序。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，电子发票管理的高效性得到了充分体现。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，电子发票管理也实现了全流程的线上化。

服务体系：合思全方位保障客户权益

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。

合思的系统具备较高的安全性，具有网络监督和管理能力。通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障了电子发票管理的安全性。

合思的业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才，为电子发票管理提供了人才保障。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。电子发票管理作为财务数智化的重要环节，在合思的解决方案下得到了有效的优化和提升。

随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将与客户携手共进，共同应对财务数字化转型的挑战，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。越来越多的企业选择合思，证明了合思的实力和价值，未来合思将继续引领财务数智化的发展潮流。

如果您想体验合思带来的高效电子发票管理和全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。