在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
汉威科技集团股份有限公司作为合思的典型客户案例，在财务数字化转型方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解汉威科技集团与合思携手共进的故事。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技围绕物联网产业精心打造完整产业链，为智慧城市等领域提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的创新实力和市场竞争力。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。首先，成本增效成为其迫切需求，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题亟待解决。
在预算管理方面，汉威科技面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后才占用预算，导致事后管控存在超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这给财务决策带来了极大的困扰。
此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，使得企业难以实时监控合同的付款和回票进度，增加了财务风险。
合思方案：精准施策破解难题
面对汉威科技的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，则会立即提交实时预警。这种预算管控方式，有效避免了费用超支，确保了预算的严格执行。 -
对公付款：合同管理的智能升级
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯和查询。同时，支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：合规检查的高效利器
发票合规性检查是财务工作中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足了多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，有效避免了发票不合规带来的风险。 -
自动生成凭证：财务工作的智能减负
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，大大提高了财务核算效率，减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和及时性。
实施之路：步步为营打造精品
合思团队深知项目实施的重要性，因此与汉威科技集团进行了深入沟通，全面了解其业务流程和具体需求。在此基础上，制定了详细的项目实施计划，确保项目有条不紊地推进。
首先，合思对汉威科技集团的相关人员进行了系统操作培训。通过专业的培训课程和实际操作演练，确保员工能够熟练使用合思费控系统，为系统的顺利上线和使用奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进系统集成工作。将汉威科技集团的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行对接，实现了数据的实时同步和共享。在这个过程中，合思团队不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和功能的完整性。
在实施过程中，合思团队始终保持高度的责任感和专业精神，及时解决遇到的问题，确保项目按照计划顺利完成。
成果斐然：财务转型的显著成效
经过合思与汉威科技集团的共同努力，解决方案取得了显著的成果。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。财务付款效率提升了90%，有效缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
在业务管控方面，汉威科技集团的对公业务得到了极致提升。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的解决方案，能够实时监控合同的付款和回票进度，确保了业务的合规性和可控性。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
在预算管控方面，实现了预算管控前置。将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。若未超标，则返回默认标识继续向下审批；若预算超标，则不允许提交，并在审批时智能预警提示。这种方式有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。
在规范流程和加强费控方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，确保了企业财务管理的规范化和科学化。
客户评价：携手共进再谱新篇
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和解决方案，为您的企业量身定制财务数字化转型方案。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受合思为企业带来的高效、合规、智能的财务新时代。
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