电子发票平台助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，恰似在布满荆棘的道路上前行，面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这些难题如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研数据犹如一面镜子，清晰地映照出当前企业在电子凭证应用方面的现状。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同隐藏在暗处的幽灵，难以得到有效控制。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，呈现出纸质凭证和电子凭证共存的复杂局面。多数企业在发票报销流程和财务运作模式上，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。

电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

在这样的背景下，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一系列极具针对性的解决方案，为企业在电子凭证数字化转型的浪潮中指明了方向。

合思妙策破解行业困局

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条精密的产业链，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。它就像一位全能的管家，助力企业实现财务数字化转型，让企业的财务管理变得更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台如同一位领航者，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思推出的全生命周期的电子化会计档案管理方案，如同一个智能的仓库管理员，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案包括档案数据来源管理、接口传输、自动归档等功能，可对各类会计类档案进行全面管理。

合思还帮助企业构建精细的系统服务商的选型模型，就像一位专业的顾问，助力企业选择合适的数字化解决方案。某知名头部数字阅读品牌通过该选型模型最终选择与合思合作，顺利完成了业财平台建设。

合思产品功能概览

合思的差旅申请功能，为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统就像一位高效的秘书，自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。
合思支持商旅线上订购，如同一个功能强大的旅行助手，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等。它就像一个无形的钱包，实现无纸化报销，提升财务管理效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，仿佛一个精准的扫描仪，减少人工输入错误，提高数据准确性。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。借助电子凭证会计数据标准，它就像一个智能的流水线，真正实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化处理，不受限于不同的信息平台，无需人工辅助识别操作，一键归档。
以数据驱动为核心，通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，就像在迷雾中找到了指南针。
合思践行 ESG 理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团通过合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元，如同在节能减排的道路上迈出了坚实的一步。
合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，就像一座桥梁，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。

合思产品价值凸显

合思产品为企业带来了显著的价值。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。
在降低成本方面，包括差旅费用、人力成本、纸张成本、档案管理成本等。某国民经典零食品牌年度节约 200 万 + 差旅费用；某大型移动通信集团年节约成本 4000 万元。
在数据驱动决策支持方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
在实现合规运营方面，合思产品保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。某知名头部数字阅读品牌通过合思产品实现审计通过，符合上市要求。

合思产品典型场景展示

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可对差旅费用进行有效管控，就像一位精明的管家，把好每一笔开支的关。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务工作效率，减轻财务人员工作量。它就像一个智能的财务助手，让财务工作变得轻松愉快。
在档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，方便企业对会计档案进行管理和查阅。它就像一个大型的图书馆管理员，让档案管理变得井井有条。
在业财融合场景中，合思平台打通企业业务系统和财务系统，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，帮助企业实现精细化管理。它就像一座连接业务和财务的桥梁，让企业的运营更加顺畅。

合思产品成功案例见证

某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理低价值机械性工作多、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位与差异化优势突显

合思的市场定位十分明确，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位专业的理财师，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势明显。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和强大的资金支持。
合思拥有先进的技术和创新的解决方案。例如，推出无需报销分级标准，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销；构建精细的系统服务商选型模型，帮助企业选择合适的数字化解决方案。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具备良好的客户服务，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业提供了强大的支持和保障。

未来，合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探险家，不断探索未知的领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的全面提升和数字化转型升级，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章！