在当今数字化浪潮中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其通过引入合思档案，在电子票据归档等档案管理方面实现了显著的降本增效，达成了档案合规性 100%的目标，为企业运营提供了有力保障。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，在行业应用中积累了丰富的案例经验。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：高端家居先锋遭遇档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司自 1999 年成立以来，已成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散在不同系统中，难以形成有效的数据利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节也不容小觑，财务临时保管 1 年后，还需移交综合档案管理。这一过程不仅增加了管理的复杂性，还存在着数据丢失或错误的风险。
存储环节同样是一大难题。独立档案室以存放纸质档案为主，管理和利用也主要依赖纸质档案。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。在这样的情况下，引入先进的电子票据归档解决方案——合思档案显得尤为必要。
合思档案：全方位解决方案重塑金牌橱柜档案管理
合思针对金牌橱柜的档案管理难题，提供了一套全方位的解决方案，展现了合思档案强大的功能和显著的优势。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，采用统一标准进行管理。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据更加有序，便于管理和利用。电子票据归档也在这一过程中变得更加高效，所有相关票据都能在统一的平台上进行处理。
业务证据链完整，搭建会计资料之间的紧密关系。合思档案实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务核算和管理时，可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，为决策提供更加准确的依据。电子票据归档也能更好地与业务流程相结合，确保票据的真实性和完整性。
数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需再在众多的纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息。电子票据归档后，查询也变得更加轻松，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化，是合思档案的一大亮点。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的准确性和安全性。电子票据归档与银行回单无纸化相结合，进一步提升了企业的财务管理水平。
显著成效：数据见证合思档案的强大实力
合思档案解决方案为金牌橱柜带来了实实在在的成效，各项数据有力地证明了其强大的实力。
档案匹配耗时减少 84%，这一巨大的降幅极大地提高了档案整理的效率。工作人员再也不用花费大量时间在繁琐的匹配工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。电子票据归档的匹配工作也变得更加高效，为企业节省了大量的人力和时间成本。
档案查询耗时减少 80%，使档案利用更加便捷。无论是财务人员进行核算，还是管理人员进行决策，都能快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。电子票据归档后的查询也更加迅速，为企业的运营提供了有力支持。
预估节省总体成本 30 万 +/年，实现了显著的成本节约。这包括纸张、存储设备、人力等方面的成本。企业在电子票据归档等档案管理方面的投入大幅减少，同时还提高了管理效率，可谓一举两得。
档案合规性达到 100%，保障了企业档案管理的合规性。在当今严格的监管环境下，合规是企业运营的重要保障。合思档案通过先进的技术和科学的管理方法，确保了企业档案的合规性，为企业的稳定发展提供了坚实的基础。
高度认可：金牌橱柜盛赞合思档案解决方案
金牌橱柜对合思档案的效果表示非常满意，高度认可其在降本增效和合规管理方面的作用。
合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过多系统数据互联，解决了档案管理难题，提升了企业的运营水平。电子票据归档在这一过程中发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加规范和高效。
金牌橱柜认为，合思档案的应用使得企业在数字化转型方面取得了成功，为企业发展提供了有力支持。在未来的发展中，金牌橱柜希望能够继续与合思合作，共同推动企业的进步。
未来展望：携手共进，探索更多可能
合思将继续为金牌橱柜提供优质的财务数智化服务，不断优化合思档案解决方案。随着电子凭证数字化转型的推进，双方有望在更多领域开展合作，进一步深化业财融合，提升企业的整体竞争力。
未来合作将助力金牌橱柜实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据归档等方面，双方将不断探索创新的应用场景，为企业的发展注入新的动力。
金牌橱柜的成功案例证明了合思档案在财务数智化和档案管理方面的有效性和可靠性。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在电子票据归档等档案管理方面实现降本增效，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章！
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