在当前经济环境下，消费市场的竞争愈发激烈。连锁零售业面临着流量红利消退的困境，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也缺乏强劲动力。企业逐渐认识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的关键途径。
在这样的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在这一转型过程中挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。
然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销难题。由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题不断。发票丢失、抬头错误的情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：为鸣鸣很忙量身打造的财务解决方案
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差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了一套差旅无需报销的解决方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费实现免垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅成本得到合理收缩，员工的报销体验也得到了极大提升。 -
门店发票统一回收管理
发票管理新模式在合思为鸣鸣很忙提供的解决方案中得到了充分体现。门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
合思帮助鸣鸣很忙实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精细。 -
合思付款银企直联自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
显著成果：鸣鸣很忙的财务转型之路
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思系统内业务数据的高效流转，为进一步的业务数据洞察打好了基础，结账期也非常短。这让鸣鸣很忙能够更加及时地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力保障。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思带来的发票管理新模式以及全方位的财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业的财务转型之旅。
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