合思助力企业财务数字化转型，高效解决差旅资料整理难题

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在财务收支管理等方面面临着诸多痛点与挑战。差旅资料整理就是其中一个让企业头疼的问题，业务流、发票流和资金流难以合一，导致对公业务处理不够常态化，进、销项发票管理困难。传统的费控报销流程繁琐，员工在差旅资料整理和报销上耗时久，财务入账归档时间长，还存在场地、耗材成本高的问题。企业财务数据分散，信息孤岛现象严重，难以实现业财融合，无法为企业决策提供有力支持。不同行业的企业在财务数字化转型中面临着不同的特点和痛点，缺乏匹配度高的解决方案。而合思，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，彰显了市场对其的高度认可。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更全面、更专业的服务。

合思使命愿景：让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念，合思通过提供全方位财务数字化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的目标是通过数字化技术推动企业或组织转型升级，让未来财务人更轻松地解放双手，为企业提供更科学的降本增效，在差旅资料整理等方面也能发挥巨大的作用，让企业的资源得到更合理的利用。

合思功能模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在差旅资料整理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，大大减轻了员工和财务的负担。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让差旅资料整理更加高效、精准。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理利器
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在差旅资料整理后，能快速、准确地进行归档和管理，提高企业的档案管理效率。

• 合思付款：连接型采购对账付款的得力助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，也为差旅资料整理中的费用核算提供了有力支持。

合思亮点创新：连接、智能、无需报销

• 强大连接能力打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。在差旅资料整理方面，通过连接各个系统，实现数据的自动流转和共享，提高了资料整理的准确性和效率。

• 无需报销解决方案释放财务双手
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让差旅资料整理更加轻松。

• 合思BI：智能化财务分析助力决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在差旅资料整理后，通过合思BI可以对差旅费用进行深入分析，为企业的差旅政策调整提供依据。

• 合思商城创新功能激励节约
  合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化等创新功能。在差旅过程中，这些功能可以帮助企业节约成本，同时也让差旅资料整理中的费用数据更加清晰明了。

合思优势凸显：降本增效安全合规

• 无需报销方案大幅提升效率
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在差旅资料整理方面，员工无需花费大量时间整理报销资料，财务也能快速完成入账归档，提高了企业的整体运营效率。

• 合思档案显著节约时间成本
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于差旅资料的整理和保存，合思档案能够提供高效、安全的解决方案，让企业的档案管理更加轻松。

• 收支管理覆盖提升收款效率
  收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在差旅业务中，对于费用的支付和收款管理更加清晰，也为差旅资料整理提供了准确的数据支持。

• 匹配行业痛点提供专属方案
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。对于不同行业的差旅资料整理需求，合思也能提供个性化的解决方案。

合思目标用户与应用场景

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在差旅管理方面，老板可以实时了解差旅费用的支出情况，为企业的战略决策提供支持。财务人员可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅资料整理中，财务人员可以更加轻松地完成各项工作。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在差旅过程中无需为繁琐的差旅资料整理和报销而烦恼。

• 应用场景：覆盖消费与业务
  应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思能够实现数据的自动采集和整理，为差旅资料整理提供便利。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些业务场景中的数据与差旅业务紧密相关，通过合思的连接和管理，能够实现业财融合，提高差旅资料整理的准确性和效率。

合思成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅资料整理方面，动力源也感受到了合思带来的巨大便利，员工不再为繁琐的差旅报销和资料整理而困扰。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能管理，徐福记的差旅资料整理更加规范、高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，数据表现良好，如凭证总量14W + ，凭据与单据关联次数350亿次等。在差旅资料的归档和管理方面，合思档案发挥了重要作用，提高了企业的档案管理水平。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业在差旅资料整理等财务数字化管理方面，都从合思的产品和服务中获得了显著的提升。

携手合思开启财务数字化新时代

合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、丰富的功能模块、显著的降本增效效果和良好的用户体验，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供匹配度更高的专属解决方案，帮助企业解决财务收支管理难题，实现业财融合，提升企业竞争力。在差旅资料整理等方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。

未来财务用合思，让有限更有效。诚邀更多企业加入合思，免费试用合思的产品和服务，共同开启财务数字化新时代，高效解决差旅资料整理等财务难题。