合思财务数智化解决方案:开启企业发票合规性检查与转型新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业发票合规性检查与转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。费用报销处理犹如一场漫长而繁琐的马拉松,不仅耗费大量的时间和人力,还严重影响了企业的运营效率。企业的费用支出种类繁多,发生频繁,且合规性难以保证,这无疑成为了企业发展的一块绊脚石。

同时,财务与业务环节的脱节,成为了财务从信息化迈向智能化升级的最大阻碍。这种割裂需要企业自上而下进行理念的革新和流程的重塑。此外,电子发票的广泛普及和金税四期的逐步建设,对企业税务会计和费用会计的数字化改造提出了更高的要求。企业必须提前做好布局,以适应新政的变化。后疫情时代,工业化的蓬勃发展推动了新一轮产业升级,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待加强,尤其是在发票合规性检查方面存在诸多难题。

合思财务数智化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务领域绽放着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,在发票合规性检查方面也取得了显著成效。

合思财务收支管理平台功能亮点剖析

  • 业财深度融合驱动财务变革
    合思的财务收支管理平台实现了业财的深度融合,它能够从业务中精准采集财务信息,打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化。以数据为驱动力,为财务预测和决策提供有力支持,同时也能更好地进行发票合规性检查。通过这种方式,企业能够更加高效地管理财务,及时发现并解决发票合规性问题。

  • 费用控制分级体系提升管理效能
    该平台具备独特的费用控制能力分级体系,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到大幅提升。在这个过程中,费用控制更加精准,发票合规性也更有保障,企业可以更轻松地进行发票合规性检查。

  • 多元系统对接实现协同共享
    合思财务收支管理平台具有强大的兼容性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据共享和协同工作。这使得企业在进行发票合规性检查时,可以整合多方面的数据,提高检查的准确性和效率。

  • 商城平台化聚合消费优势
    平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。为企业提供更多的消费选择和更优惠的价格,同时也方便企业对消费发票进行合规性检查,确保每一笔消费都符合财务规定。

企业选用合思方案的显著收益

  • 降本增效释放企业活力
    合思的解决方案帮助企业实现降本增效,减少人工操作,提高报销和财务管理效率,降低运营成本。在发票合规性检查方面,自动化的流程大大减少了人工检查的工作量,提高了检查的速度和准确性。

  • 合规经营规避税务风险
    该方案能够提升企业合规经营水平,满足国家财税新政对发票开具、入账、归档等业务流程的规范要求,规避税务风险。通过严格的发票合规性检查,确保企业的财务活动符合法律法规。

  • 精细管理优化资源配置
    合思支持企业精细化管理,通过数据分析和智能决策,为企业提供更精准的预算控制、费用分析和经营预测。帮助企业优化资源配置,在发票合规性检查的基础上,进一步提升企业的财务管理水平。

  • 低碳运营助力双碳目标
    助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,数字化的发票管理也更有利于进行发票合规性检查,提高管理的便捷性和效率。

合思解决方案适用典型场景

  • 医药行业合规高效报销
    在医药行业,合思的解决方案满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,在发票合规性检查方面,确保每一张发票都符合医药行业的严格规定。

  • 软件行业复杂费控应对
    软件行业面临项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,包括项目实施前的费用预算、实施中的费用控制和实施后的费用结算。合思的解决方案能够有效应对这些挑战,同时加强发票合规性检查,保障企业财务的健康运行。

  • 连锁经营行业业财统一
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案实现业财统一和审批体验的提升,在发票合规性检查方面,整合各门店的发票数据,确保整体的合规性。

合思客户成功案例展示

  • 制药公司合规支付优化
    中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票合规性检查方面,确保每一张与业务相关的发票都能准确记录和管理,有效解决了合规难题。

  • 软件服务公司费控效率提升
    中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。同时,加强了发票合规性检查,确保项目费用发票的合规性。

  • 连锁餐饮品牌运营风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在发票合规性检查方面,对各种付款发票进行严格管理,保障企业财务安全。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案无疑是企业的理想选择。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业应对各种财务挑战,尤其是在发票合规性检查方面,为企业提供专业、高效的服务。众多成功客户的选择证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择降本增效、合规经营和低碳运营的未来。

立即行动,与合思合作,体验免费试用,让有限更有效,开启企业财务数智化的新篇章,在发票合规性检查方面取得更大的突破。

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captaincaptain
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