合思:破解企业财务数字化管理困境的密钥

合思:破解企业财务数字化管理困境的密钥
在企业的发展征程中,财务数字化管理宛如一座高耸的山峰,横亘在众多企业面前,带来了诸多棘手的挑战。费用控制犹如缥缈的云雾,难以精准把握;报销流程恰似蜿蜒的迷宫,繁琐复杂,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力,而且还容易出现错误和漏洞。信息孤岛问题更是像坚固的壁垒,严重阻碍了数据的流通与共享,导致企业管理成本节节攀升,效率却如蜗牛般缓慢。

在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一团乱麻,让企业难以梳理清晰,影响着企业的合规经营和财务安全。不同行业的企业在财务收支管理上,更是有着千差万别的特点和痛点,却常常缺乏适配的解决方案,如同在黑暗中摸索前行,找不到方向。

然而,在这片充满挑战的迷雾中,合思犹如一颗璀璨的明星,为企业照亮了前行的道路。它以其专业的财务数智化服务,成为解决这些问题的针对性方案,对于企业而言,其重要性不言而喻。

合思全景:科技领航财务数智化之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便在财务数智化的领域中不断深耕,宛如一位执着的探险家,探寻着为企事业单位提供更优质服务的路径。

作为一家专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其创新发展奠定了坚实的基础。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。

合思的发展历程可谓丰富多彩,犹如一部波澜壮阔的史诗。2014年公司成立,开启了探索财务数智化的征程;2015年费控APP易快报上线,为企业提供了便捷的费用控制工具;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了其在市场中的影响力和发展前景。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供一站式的解决方案。

核心优势:合思铸就财务数字化新巅峰

合思具有强大的连接能力,宛如一张精密的大网,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和业财的深度融合。例如,在发票合规性检查方面,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,从源头上确保发票的合规性,为企业的财务管理提供了有力的保障。连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单,让资金流转更加透明、高效。

合思的无需报销解决方案是其核心优势之一,具有显著的效果。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案极大地提高了财务工作的效率,能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,在发票合规性检查环节也能做到更加精准和高效。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用控制和发票合规性检查提供了全面的支持,助力企业降本增效、合规经营。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询;档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案等。在发票合规性检查方面,合思档案能够对发票相关的电子档案进行有效的管理和检索,确保发票信息的完整性和合规性。

应用案例:合思助力企业财务数字化腾飞

动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的服务后,犹如注入了强大的动力,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在发票合规性检查方面,合思的解决方案确保了动力源的发票管理更加规范和准确,为企业的财务安全提供了坚实的保障。

徐福记使用合思商城后,开启了一场智慧的采购之旅。同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,合思商城的发票管理功能,确保了每一张发票的合规性,为企业的费用控制和财务管理提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在发票合规性检查方面的优势,使得设计院的发票档案管理更加高效、准确,为企业的财务管理提供了可靠的依据。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化转型的道路上,合思的解决方案成为了其有力的助手。合思助力汉威科技集团更好地应对复杂业务需求,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在发票合规性检查方面,合思的系统能够快速、准确地识别和处理发票,确保企业的发票管理符合相关法规和要求。

在当前的经济环境下,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是在发票合规性检查,还是在整体的财务管理方面,合思都展现出了卓越的能力和优势。

现在就行动起来,选择合思,让未来财务用合思,让有限更有效,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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