合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。随着企业数字化建设的推进，OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等纷纷上线，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

政策与趋势驱动电子会计档案市场

近年来，国家出台了多项政策支持电子会计档案管理。《会计档案管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件时可仅以电子形式归档；《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》也明确了电子凭证的法律效力，符合条件的可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。

如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

档案著名学者肖秋会、汤俊妹、许晓彤等在《文件管理双轨制、双套制、单轨制、单套制辨析》中指出，“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。智能化档案查询作为电子会计档案管理的重要环节，也将在这一趋势下发挥更大的作用。

传统档案管理痛点重重

传统档案管理给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着“纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据未汇总整理，难以分析利用”的问题。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还需要投入人力进行管理和维护。同时，由于数据缺乏有效的整合，企业难以从档案中获取有价值的信息，影响了决策的科学性。

财务人员则深受“档案数据量大，整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复”之苦。每天面对大量的纸质票据和文件，财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。这种重复低价值的工作，也极大地影响了财务人员的工作热情。

业务人员也面临着“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间”的难题。繁琐的报销流程不仅增加了业务人员的负担，也影响了工作效率。同时，纸质票据的保存和传递也存在一定的风险，容易出现丢失或损坏的情况。

此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。智能化档案查询在传统档案管理中难以实现，进一步加剧了这些痛点。

合思档案一站式数字化解决方案

合思档案为企业提供了一站式的数字化解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。

合思档案具备强大的能力。它通过建立广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。智能化档案查询在合思档案的解决方案中得到了很好的体现，能够帮助企业快速准确地找到所需档案。

合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

核心模块赋能档案管理

大数据解决方案是合思档案的核心模块之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过大数据技术，企业可以对海量的档案数据进行分析和挖掘，发现潜在的价值和问题，为企业的决策提供有力支持。智能化档案查询在大数据解决方案的支持下，能够更加高效准确地满足企业的需求。

档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活配置档案管理系统，满足不同业务场景的要求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

技术实力与合规性铸就优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和技术支持，为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。企业可以放心使用合思档案，不用担心数据安全和合规问题。

合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地应对数电票管理要求的特殊性。同时，合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。智能化档案查询在这样强大的技术实力和合规保障下，能够更加稳定可靠地运行。

成功案例见证卓越成效

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在不增加过多人力的情况下，实现业务的快速扩张和效率的大幅提升。智能化档案查询也为海亮教育的档案管理提供了便利，使得员工能够快速找到所需的档案。

某年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低。

世界上最大的重型装备制造商之一，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。通过单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

中国最大的K12民办教育集团之一，解决了低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理、利用等环节的问题。通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，是企业数字化建设的有力帮手。如果您想进一步了解合思档案，不妨点击下方链接免费试用，体验智能化档案查询带来的便捷与高效。