合思财务数智化解决方案:开启文档数字化管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启文档数字化管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。信息孤岛问题严重,发票、资金、消费等数据分散在不同系统,业务流、发票流和资金流难以合一,极大影响了对公业务处理效率和决策的科学性。传统费控报销流程繁琐,员工和财务人员都耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。企业在成本控制上缺乏有效手段,难以实现全流程管理,导致成本浪费和效益低下。随着数电票时代的到来,传统发票处理方式已无法满足常态化对公业务需求。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,敏锐洞察到企业的这些困境,推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的文档数字化管理带来了新的曙光。

全方位解决方案:构筑财务数智化生态体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了涵盖费控、商城、档案、收支管理等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为文档数字化管理提供了有力支撑。

核心功能揭秘:释放财务数智化强大效能

合思各产品拥有一系列强大的功能,为企业的文档数字化管理提供了坚实保障。

合思费控功能丰富多样。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。还具备发票管理功能,消费明细清晰,电子档案保存,可验真查重;资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,有支付计划;预算管控功能强大,超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪;智慧财务可对接主流财务软件实现自动化记账。

合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,让企业消费管理更加高效。

合思档案优势明显。具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;快速检索支持关键词检索,提升检索效率;无序归档结合“分类归档”提供系统化管理方案;零打印助力双碳目标落地。

在收支管理方面,合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能;合思BI实现智能化财务收支经营分析,具备预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。

核心亮点凸显:引领财务数智化创新潮流

合思产品具有众多核心亮点,在文档数字化管理方面表现卓越。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创举。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。这一方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。

广泛连接是合思的重要特点。可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为文档数字化管理提供了更广阔的空间。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,智能推荐映射规则生成凭证等,让财务工作更加智能化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。

价值体现:助力企业实现多维度提升

合思产品为企业带来了显著的价值,在文档数字化管理的基础上,实现了多维度的提升。

助力企业降本增效。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。

确保企业合规经营。通过无需报销解决方案和严格的风控体系,有效拦截不合规费用,实现消费即合规,采购即报销;在发票管理方面,可实现发票导入、验真、查重、认证等,保障发票合规。

推动企业低碳运营。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案减少了纸质发票和单据的使用,降低了资源消耗。

提升企业管理效率和决策科学性。合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。

典型场景展示:满足不同角色需求

合思产品在不同角色的使用场景中都发挥了重要作用,为文档数字化管理提供了个性化的解决方案。

对于企业老板来说,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

财务人员使用合思产品后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。

员工使用合思产品也十分便捷。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。

成功案例分享:见证合思卓越实力

众多企业使用合思产品取得了显著成效,为文档数字化管理提供了成功范例。

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

徐福记创立于1992年,主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。合思档案帮助其实现业财一体、管理自动化、企业成本降低,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。

汉威科技集团是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中提升管理效率和决策科学性。

市场定位与优势:彰显独特魅力

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涵盖软件互联网、快消、金融、制造等多个行业。

合思的“HOSE”英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思通过广泛连接的生态,与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现对接,打破信息孤岛,实现业财融合,这是其区别于其他财务软件的重要优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有研发中心和广泛的服务网络,能够及时响应客户需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现业财融合,释放双手释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更智能的财务数字化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和提升。现在诚邀更多企业加入合思,一起开启财务数字化转型之旅,共同创造更美好的未来。如需了解更多合思产品信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,还可免费试用,体验合思产品的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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