在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，于1995年成立，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程和行业地位，使其在财务管理上的每一次变革都备受关注，而合思助力其实现的财务数字化转型，更是以发票审核优化为突破口，为企业带来了全新的发展活力。
传统模式痛点凸显：动力源财务管理困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统财务管理模式下的问题逐渐暴露。
多系统操作体验差是一大难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，工作效率大打折扣。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务管理的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统模式的顽疾。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。财务人员难以实时掌握全面的财务信息，给财务管理带来了极大的困难。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这种情况下，发票审核优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案精准出击：定制化解决之道
针对动力源的困境，合思提供了一系列针对性的解决方案，为发票审核优化提供了有力支持。
数据同步先行。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务决策提供了准确的数据支持。
无需报销模式重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也优化了发票审核流程。
强大的系统连接能力是合思方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为发票审核优化提供了技术保障。
分步实施有序推进：落地服务全流程
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤逐步推进系统集成和产品应用。
基础数据同步是第一步。合思先将人员信息、订单数据等基础数据进行同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。只有基础数据准确、完整，才能确保后续的财务管理工作顺利进行。
在商旅出行流程重塑方面，合思引导员工熟悉新的消费和报销模式。通过培训和指导，让员工了解新的流程和规则，确保消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。这一步骤的实施，有效减少了不合规消费，优化了发票审核的源头。
持续优化系统连接是关键。合思通过Open API和自定义流程引擎技术，不断完善第三方系统的对接，提高业务数据的同步效率。随着业务的发展和变化，系统连接也需要不断调整和优化，以确保发票审核等财务管理工作的高效进行。
显著成果效益彰显：合思服务价值体现
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益，发票审核优化的效果尤为突出。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，发票审核流程也更加高效，减少了审核时间和错误率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，提高了工作质量。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为财务审批提供了准确的数据和规则支持，确保了费用控制的合规性。财务人员可以更加轻松地进行发票审核，减少了合规风险。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票审核优化作为财务管理的重要环节，为企业的整体管理提供了有力支持。
客户评价高度认可：合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在发票审核优化等方面服务的认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
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