发票管理新模式,开启企业财务数字化转型新篇章

发票管理新模式,开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在复杂多变的商业道路上举步维艰。企业财务收支管理复杂得如同迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐得让人望而却步。这些痛点就像一块块沉重的石头,压得企业难以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

特别是在处理对公业务时,企业往往陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。进、销项发票管理宛如一团乱麻,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,仿佛在黑暗中摸索前行。员工报销更是耗时耗力,财务入账归档时间漫长,场地、耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以保障。此外,企业费控报销管理缺乏统一的分级标准,企业如同在茫茫大海中航行却没有指南针,难以直观地了解自身所处的数字化阶段,更无法动态审视数字化投入的效果产出。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业带来了全新的财务数智化产品和服务,开启了发票管理新模式。

合思智慧锦囊:解锁财务数字化密码

合思始终站在财务数字化的前沿,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的工匠,致力于财务数字化服务的应用与创新,用心服务未来财务人。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。有了它,企业财务人员可以从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,真正实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。

合思秉承以客户为中心的服务理念,如同贴心的管家一般,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。

合思产品魔方:核心功能优势尽显

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个神奇的魔方,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅为企业节省了大量的时间和精力,还助力企业降本增效、合规经营,开启了发票管理新模式。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既能节省成本,又能享受优质服务,进一步巩固了发票管理新模式。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在发票管理方面,它能够高效地对发票等会计档案进行管理,为企业的财务管理提供了有力的支持,是发票管理新模式的重要组成部分。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一功能为企业的财务管理提供了精准的数据支持,使得发票管理更加科学、高效,发票管理新模式得以完美呈现。

合思实战传奇:应用场景与客户见证

合思的产品在丰富的消费场景和业务场景中都有着出色的表现。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,发票管理新模式得到了充分的应用和验证。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,如同装上了强大的引擎,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在发票管理方面也为动力源带来了全新的体验,发票管理新模式助力动力源在财务管理上取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,发票管理新模式帮助徐福记更加清晰地掌握差旅费用的支出情况,实现了成本的有效控制和财务管理的优化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。发票作为重要的会计档案,在合思档案的管理下,得到了高效、安全的处理,发票管理新模式为中交水运规划设计院有限公司的财务管理带来了质的飞跃。

在当前经济环境下,企业的每一分钱都至关重要。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用案例,充分证明了合思是值得企业信赖的选择。

合思提供的财务数智化产品和服务,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验发票管理新模式,不妨点击免费试用,亲自感受合思产品的魅力。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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