在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题众多。多系统操作体验不佳,手工录入很难保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求,但现实中支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面存在诸多痛点,员工差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生。
合思财务数字化:科技赋能的智慧之选
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够更好地服务客户,满足不同地区企业的需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持为其发展提供了坚实的保障。
核心功能优势:打造高效合规财务体系
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发票合规性检查:精准把关财务安全
合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票合规性检查贯穿整个发票处理流程,确保每一张发票都符合规定,为企业财务安全保驾护航。 -
广泛连接:打破数据孤岛实现互通
合思具备强大的广泛连接能力。以动力源为例,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业各系统之间的数据能够顺畅流通,为企业决策提供更全面准确的信息。在这个过程中,发票合规性检查也能在数据交互中更好地发挥作用,确保数据涉及的发票都合规。 -
无需报销模式:提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销模式让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性,也让财务工作更加高效,发票合规性检查在整个流程中自动完成,保证了财务处理的合规性。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
合思可实现预算管控前置,这对于企业费用管控至关重要。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。在这个过程中,发票合规性检查也与预算管控相结合,确保每一笔费用对应的发票都合规且在预算范围内。
应用场景案例:见证合思解决方案的显著成效
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动力源:多系统集成革新操作体验
在动力源的应用中,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,发票合规性检查确保了每一笔报销的发票都符合规定,为企业财务合规性提供了保障。 -
汉威科技:统一收口提升财务与业务管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统变为合思一个系统(3→1),财务付款效率提升了90%,对企业业务管控也有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。发票合规性检查在整个财务流程中发挥了重要作用,保证了每一笔业务涉及的发票都合规。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。发票合规性检查贯穿报销和核算的每一个环节,确保企业财务数据的准确性和合规性。 -
江西中机:全面优化费控工作效率
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在这个过程中,发票合规性检查保证了每一笔费用的发票都符合规定,为企业的财务健康提供了有力支持。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案,开启财务数字化转型之旅。
合思以其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思,就是选择高效、合规、创新的财务管理模式,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
现在就行动起来,与合思携手,共同打造财务数字化的未来,实现企业的可持续发展和价值提升。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会,立即联系合思,开启您企业的财务数字化新篇章,还能免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其魅力!
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