在当今数字化浪潮的推动下，随着数电票试点的逐步扩大以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全面数字化应用已然成为企业财务管理变革的关键趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在财务管理过程中遭遇了诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证有着各自独特的格式要求，这使得企业在处理和管理这些凭证时面临巨大的协同难题。而且，电子凭证容易丢失，其存储和保管对企业的数据安全管理提出了极高的要求。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，企业内部信息化和数字化水平有限，个人缺乏提升认知的有效路径，这进一步阻碍了电子凭证数字化转型的进程。此外，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，不仅难以控制合规风险，还面临着电子凭证报销、入账和归档等环节的数字化转型困境。在这样的背景下，如何保障发票数据安全，顺利实现电子凭证数字化转型，成为了企业亟待解决的重要问题。
合思：科技赋能财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思以打造敏捷的财务收支管理平台为核心，凭借先进的技术和创新的理念，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源发挥出更大的效能。合思是一款专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，保障发票数据安全。
合思使命愿景：驱动企业转型新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命在于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现企业数字化和绿色化协同转型。
合思不仅关注企业的经济效益，还积极践行社会责任，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护融入公司的发展规划之中。在未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的可持续发展贡献力量，同时也为保障发票数据安全提供更强大的技术支持。
合思功能模块：精细管理每一步
- 差旅申请高效化：员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还大大提高了申请和报销的效率，确保发票数据的准确记录和安全存储。
- 商旅订购便捷化：合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以在系统内方便地进行商务旅行安排。通过整合优质的商旅资源，为企业提供更优惠的价格和更便捷的服务，同时保障发票数据在预订和结算过程中的安全。
- 发票采集智能化：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。先进的识别技术和数据加密算法，确保发票数据的准确采集和安全传输，有效避免了因人为因素导致的数据丢失或泄露。
- 审核对账精准化：合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过自动化的审核和对账流程，提高了财务管理的准确性和透明度，保障了发票数据的安全和合规性。
合思功能亮点：创新引领新优势
- 全场景覆盖无需报销：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，大大简化了报销流程，提高了财务管理效率，同时也保障了发票数据在交易过程中的安全。
- 电子档案轻量高效：合思档案能够实现电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，确保发票数据的安全存储和快速检索。
- AI辅助决策支持：合思产品利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。通过对发票数据的深入分析，为企业提供精准的财务预测和决策支持，帮助企业优化资源配置，提高经济效益。
- 免费试用无忧体验：合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用合思产品，亲身体验其功能和优势，同时也能在试用过程中检验发票数据安全保障能力。
合思优势凸显：超越同行之选
- 强大集成能力：合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理财务和业务数据，提高工作效率，保障发票数据在不同系统之间的安全传输和共享。
- 专业服务保障：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能及时得到专业的帮助和支持，确保发票数据安全得到有效保障。
- 灵活定价模式：合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明。企业可以根据自身需求选择合适的套餐，避免不必要的费用支出，同时也能享受到优质的服务和可靠的发票数据安全保障。
- 简洁操作界面：合思的操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。简单直观的界面设计降低了用户的学习成本，提高了工作效率，同时也减少了因操作不当导致的发票数据安全风险。
合思目标用户：精准适配中小企业
合思的目标用户主要是中小企业，为其提供全面的财务数智化解决方案。无论是制造业、金融业、电商、互联网等不同行业的企业，都可以使用合思产品提升财务管理效率，保障发票数据安全。
在企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关业务场景中，合思产品都能发挥重要作用。对于员工因公消费频繁、报销流程繁琐、财务核算工作量大的企业，合思产品能够有效解决痛点，实现财务管理的数字化转型，保障发票数据在各个业务环节的安全。
合思成功案例：数据见证卓越成效
- 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，同时也保障了发票数据在整个流程中的安全。
- 某公司使用合思产品后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，并且在高效的财务管理过程中保障了发票数据安全。
- 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，发票数据安全也得到了有效保障。
- 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思产品在保障发票数据安全和提升财务管理效率方面的卓越能力。
综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在保障发票数据安全方面具有显著优势。众多成功案例证明了合思产品在提升财务管理效率、优化业务流程、降低成本等方面的显著成效。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，是企业进行财务数智化转型的优质选择。
中小企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验其为企业带来的价值和保障发票数据安全的强大能力！
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