在商业的浪潮中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，全国门店总数已超10000家，规模十分庞大。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着集团的不断发展，一些业务问题也逐渐浮现。而合思带来的解决方案，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙集团解决难题，开启新的发展篇章。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙集团面临的挑战以及合思的应对之策。
连锁品牌难题凸显：门店标准化落地之困
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地一直是重难点。在这种模式下，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题普遍存在。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌也不例外。
为了实现门店标准化，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这个体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大问题。零食很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力极大。
门店多还带来了发票审核和回收难的问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
合思妙招出击：引入发票管理新模式
面对鸣鸣很忙集团的这些难题，合思引入了发票管理新模式——无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标能自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。采用发票管理新模式，发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋有二维码，还能自动验真查重。这种方式实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算也是发票管理新模式的一大亮点。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
方案稳步实施：采购流程全掌控
在实施发票管理新模式的过程中，合思系统发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，让企业的运营更加顺畅。
成果显著展现：高周转低成本
合思的发票管理新模式为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。零食很忙的门店周转达到7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这样的高周转率在业内首屈一指。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
客户高度评价：数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的发票管理新模式给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
行动号召：连锁零售企业新选择
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
专家认为合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。在当前的经济环境下，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，也想体验像鸣鸣很忙集团一样的高效财务数智化服务，不妨试试合思的发票管理新模式。合思在全国多地设有办公地点，联系方式为电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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