动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章

动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。动力源公司作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思财务数字化解决方案,取得了显著的核心成效,为企业的发展注入了新的活力。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了票据输入便捷化,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,多系统集成让数据互通,操作体验全面革新,动力源实现了多系统间数据的实时联动和共享,有效解决了数据孤岛问题。

行业先锋的转型困境

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建多个系统,但实际效果却与预期差距较大。整体流程复杂、系统壁垒高,给企业的财务管理带来了诸多困扰。

到了2021年,动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等情况,也让财务管理工作变得更加棘手。在这样的背景下,动力源急需寻找一种有效的解决方案,实现票据输入便捷化,提升财务管理水平。

合思方案的精准助力

为了解决动力源面临的问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。

  • 数据互通无缝对接
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统之间能够自由流动,为企业的财务管理提供了有力的数据支持,也进一步推动了票据输入便捷化。

  • 无需报销模式革新
    合思推出的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的效率和准确性,让票据输入更加便捷。

  • 强大系统连接能力
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使企业能够更加高效地进行财务管理,也为票据输入便捷化提供了技术保障。

显著成效的全面展现

合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。

  • 效率提升立竿见影
    效率提升是合思解决方案带来的最直观的成效。员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本。而票据输入便捷化在其中起到了重要的推动作用,让报销流程更加顺畅。

  • 员工体验大幅优化
    员工体验也得到了极大的优化。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松便捷。票据输入便捷化让员工无需再为繁琐的票据录入而烦恼,提高了员工的工作满意度。

  • 财务工作轻松减负
    财务工作也得到了有效的减负。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。票据输入便捷化减少了财务人员在票据处理上的时间和精力投入,让财务管理工作更加高效。

  • 管理决策智能升级
    管理决策也实现了升级。合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据输入便捷化提供了准确及时的财务数据,为管理决策提供了有力支持。

客户反馈的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他对合思解决方案在实现票据输入便捷化方面给予了高度评价,认为这为企业的财务管理带来了极大的便利。

携手未来的美好展望

动力源与合思的合作取得了显著成效,未来双方将继续深化合作。结合动力源的发展变化,不断优化解决方案,为企业的持续发展提供有力支持。

对于其他面临类似财务数字化挑战的企业,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验票据输入便捷化带来的高效财务管理。

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captaincaptain
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