在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自 1995 年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛布局于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，更是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品深度参与国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源也遭遇了诸多挑战。这些挑战犹如迷雾，阻碍着企业财务效率的提升和精细化管理的实现。而合思，凭借其专业的解决方案，为动力源拨开迷雾，实现了发票审核优化，助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。
转型前困境：财务数字化的重重迷雾
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图构建一套高效的财务管理体系。但现实却不尽如人意，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，犹如一座座难以逾越的高山，与预期的转型效果差距甚远。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，仿佛在不同的世界中穿梭，极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中，难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了大量的时间和精力，严重影响了财务工作的质量和效率。发票审核优化成为解决这一问题的关键。
系统的割裂和数据的分散，如同破碎的拼图，让财务信息变得支离破碎。报销信息分散在多个系统中，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计只能依赖手工操作，管理者无法实时掌握准确的数据，决策缺乏有力的支持。这种信息滞后的状况，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，发票审核优化显得尤为迫切。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，实现了发票审核优化。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措就如同打通了企业信息流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确、及时。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了人为错误的发生概率，实现了发票审核优化。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为发票审核优化提供了有力的技术支持。
方案落地：携手共进的实施之旅
合思团队深知，再好的解决方案也需要顺利落地才能发挥其价值。因此，合思团队与动力源紧密合作，开启了一场严谨而有序的实施之旅。
在系统集成工作中，合思团队逐步完成了人员信息、订单数据等的同步。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保系统之间的无缝对接。每一次的数据同步，都经过了严格的测试和验证，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
为了确保动力源员工能够熟练掌握无需报销的流程和操作方法，合思团队对员工进行了全面的培训。培训过程中，合思团队的专业人员耐心讲解每一个操作步骤，通过实际案例演示让员工更好地理解和掌握。同时，还为员工提供了详细的操作手册和在线支持，确保员工在实际操作过程中遇到问题能够及时得到解决。通过培训，员工们逐渐熟悉了新的流程和操作方法，为方案的顺利实施提供了有力的保障，也为发票审核优化的实现创造了条件。
转型成果：显著提升的效益呈现
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，实现了发票审核优化。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。这一变化让员工们感受到了实实在在的便利，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业的发展提供了更有力的财务支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。这一系列的改进，不仅提高了员工的满意度，还进一步规范了企业的财务管理，实现了发票审核优化。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于数据分析和风险控制。这使得企业的财务管理更加精细化、科学化，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户评价：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案在实现发票审核优化方面的有效性。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们拥有一支专业的团队，将与您紧密合作，根据您企业的实际情况，量身定制最适合的解决方案。通过我们的解决方案，您可以实现发票审核优化，提高财务工作效率，降低企业成本，提升企业的竞争力。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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