在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为发展的必然趋势,尤其是财务数字化转型,更是企业提升管理效率、降低成本的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的企业,也面临着财务数字化转型的迫切需求。
业务困局:传统财务模式的重重挑战
在企业发展的进程中,财务数字化转型愈发重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源科技亟待解决的问题。然而,传统的财务管理方式在面对企业复杂的需求时,显得力不从心。传统模式下,财务流程繁琐,难以满足企业快速发展的节奏。每一笔费用的报销、审核都需要大量的人力和时间,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。而且,传统财务模式对于费用的管控缺乏实时性和精准性,无法有效拦截不合规费用,导致企业资金存在一定的安全风险。这种状况严重制约了企业的进一步发展,动力源科技急需一套先进的财务数字化平台来打破困境。
合思方案:无需报销的创新优势
合思针对动力源科技的痛点,提供了一套全面的解决方案。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把利剑,为企业的财务数字化转型开辟了新的道路。
该平台通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。在员工因公消费时,系统能够自动识别并拦截不合规费用,确保支出的合规、安全和透明。这就好比在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,有效避免了不必要的损失。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
同时,合思的企业消费商城+易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是为企业打造了一条顺畅的财务流水线,让每一个环节都紧密相连,高效运转。
落地执行:稳步推进转型步伐
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,配合企业全球化业务,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,逐步推进财务数字化转型。在实施过程中,合思团队与动力源科技的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,对系统进行了个性化的定制和优化。
首先,对企业原有的财务数据进行了全面的梳理和整合,确保数据的准确性和完整性。然后,根据动力源科技的业务特点和管理要求,对无需报销应用场景进行了针对性的开发和配置。在系统上线前,进行了多次模拟测试和演练,及时发现并解决了潜在的问题。上线后,合思团队还提供了持续的技术支持和培训,帮助动力源科技的员工尽快熟悉和掌握新的财务数字化平台。通过这些扎实的工作,确保了合思的解决方案能够在动力源科技顺利落地实施。
显著成效:数据见证转型力量
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。数据是最有力的证明,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量时间整理报销单据和等待审核,财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
同时,企业节约了50%的人员成本。通过自动化的财务流程和智能化的费用管控,减少了不必要的人力投入,提高了人力资源的利用效率。而且,员工报销周期缩短了3周。这不仅提升了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度,为企业的发展提供了更有力的资金支持。这些数据充分证明了合思财务数字化平台的有效性和强大威力。
客户心声:敏捷服务赢得认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源科技的相关负责人对合思的服务给予了高度评价。他们表示,合思的团队专业、负责,能够深入了解企业的需求,并提供切实可行的解决方案。在项目实施过程中,合思团队始终保持着高效的沟通和协作,及时响应企业的问题和需求,确保了项目的顺利推进。而且,合思的财务数字化平台操作简单、功能强大,为企业的财务管理带来了质的飞跃。这种高度的认可和好评,充分体现了合思在财务数字化领域的专业实力和优质服务。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思的财务数字化平台。现在,诚邀您免费试用合思的财务数字化平台,亲身感受它的强大功能和卓越效果,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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