在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数字化则是其中的关键环节。传统财务模式宛如老旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心。报销流程繁琐,如同迷宫一般,员工需要花费大量时间和精力手工提交申请、审核、报销等,不仅效率低下,还容易出现人为错误和合规问题。信息孤岛严重,财务数据分散且不连通,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的科学决策和稳健运营。成本控制困难,企业在面对复杂的财务收支管理时,往往难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致对公业务处理效率低下,增加了企业的运营风险。
在这样的背景下,合思公司应运而生,宛如黑暗中的明灯,为企业财务数字化转型带来了全新的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,其中电子票据归档更是其核心优势之一。
合思全方位破局 开启财务数智化新篇
合思深刻洞察行业痛点,凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,就像打通了企业财务的任督二脉,帮助企业实现业财融合。在电子票据归档方面,这种数据的连通使得电子票据能够准确、及时地归档,避免了票据的丢失和错误。
合思推出的无需报销分级标准,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,为企业提供了清晰的费控报销数字化路径。企业可以直观了解自身所处阶段,有针对性地进行财务数字化升级,提升财务数字化实践效率。在电子票据归档过程中,不同阶段的企业可以根据自身情况选择合适的方式,确保电子票据归档的准确性和高效性。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,真正释放了财务双手。电子票据在这个过程中能够自动归档,大大提高了归档的效率和准确性。
合思产品闪耀 核心功能优势尽显
合思旗下的各产品都具有独特的核心功能与优势,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在电子票据归档方面,合思费控能够自动将相关电子票据进行归档,确保票据的完整性和准确性,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在电子票据归档过程中,合思商城能够及时准确地将差旅相关的电子票据进行归档,方便企业进行财务管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在实际应用中,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。电子票据归档是合思档案的重要功能之一,能够高效地完成电子票据的归档工作,为企业节省大量的时间和成本。
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,提供数十种业财分析模板,无需研发投入。在电子票据归档方面,该方案能够确保对公业务相关的电子票据准确归档,为企业的财务分析提供有力支持。
合思应用典范 成功案例彰显实力
合思的产品在不同企业的应用场景中取得了显著的成效,众多成功案例见证了其强大的实力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。在电子票据归档方面,合思帮助动力源实现了电子票据的高效归档,提高了财务管理的效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在电子票据归档方面,能够及时准确地将差旅相关的电子票据进行归档,为徐福记的财务管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。电子票据归档在合思档案的帮助下,变得更加高效、准确,为企业的档案管理带来了全新的体验。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。借助合思的产品和服务,它们在财务数字化转型进程中取得了良好的效果,电子票据归档也更加规范、高效。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的财务数智化合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
面对财务数字化转型的浪潮,企业应积极行动起来,选择合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,体验电子票据归档的高效与便捷。
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