合思助力企业攻克差旅发票处理难题,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业攻克差旅发票处理难题,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。这不仅是适应时代发展的必然选择,更是提升企业核心竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型的道路上遭遇了重重阻碍。多系统林立导致数据无法流通,形成了一个个数据孤岛,使得信息难以共享和整合;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,导致费用支出失控;报销流程繁琐复杂,效率极其低下,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,开启财务数字化转型和业财融合后,虽自建多个系统,但整体流程犹如迷宫一般复杂,系统之间壁垒森严,多系统操作体验差,数据分散且滞后。业务覆盖面广和组织架构复杂也使得报销模式复杂、流程繁复。汉威科技作为集团性公司,面临成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转靠人工等痛点。在这些痛点中,差旅发票处理问题尤为突出,繁琐的发票收集、验真、报销流程耗费了大量的时间和精力。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思挺身而出,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思深刻理解企业在差旅发票处理等方面的痛点,通过提供财务数智化产品和服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

破局良方:合思整体解决方案

合思针对不同企业的具体痛点,精心打造了一系列行之有效的解决方案。在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的自由流通和互通。这就如同打通了企业信息的“任督二脉”,让各个系统之间能够高效协作。

在差旅发票处理上,合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够精准地杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。

功能全景:合思产品多面展示

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,可实现多端系统统一收口,优化审批流程,提升报销效率。汉威科技应用合思费控后,多端系统统一收口合思,财务核算效率提升了60%,这充分证明了合思费控在优化流程方面的强大能力。

合思商城为企业的差旅发票处理等因公消费提供了极大的便利。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅发票处理变得轻松简单。

合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。例如,江西中机通过合思BI能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为企业的决策提供了有力支持。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅发票处理等财务工作中能够更加高效地整合各方资源。

核心亮点:合思产品独特优势

无需报销是合思产品的一大特色亮点,真正让员工感受到数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费合规性得到保障,财务工作效率大幅提高。动力源应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅发票处理方面,无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的发票收集和报销流程,提高了工作积极性。

合思系统连接能力强大,合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能与企业现有的HR系统、OA系统等进行深度集成,实现数据互通和业务流程的自动化。这使得企业在差旅发票处理等财务工作中能够更加顺畅地整合各方信息。

智能发票处理功能是合思的又一重要优势。合思费控支持多种类型发票的采集、识别、验真、查重等操作,有效解决电子发票重复报销等问题,提高发票处理效率,降低财务风险。在差旅发票处理上,能够精准地识别和处理各类发票,确保财务数据的准确性。

灵活的预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,超预算提交实时预警。这在差旅发票处理中能够有效控制费用支出,确保预算的合理执行。

价值体现:合思产品赋能企业

合思产品在提升效率方面表现卓越。它可显著缩短员工报销周期,提高财务审核、核算和付款效率。可孚医疗应用后,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;中亦科技报销效率大幅提升,审核效率提升45%。在差旅发票处理上,高效的流程让企业能够更快地完成报销和核算工作。

通过优化报销流程、加强费用管控和预算管理,合思产品能够帮助企业降低成本,减少不必要的支出,节约人力成本和运营成本。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在差旅发票处理中,合理的费用管控能够有效降低企业的差旅成本。

合思产品能有效杜绝假票、错票、重票,规范报销业务,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,帮助企业实现合规经营。在差旅发票处理上,严格的发票校验机制能够保障企业财务的合规性。

合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现数据实时共享和业务流程的协同,为企业管理层提供更全面、准确的决策依据,推动企业实现精细化管理。在差旅发票处理中,业务与财务的协同能够让企业更好地掌握差旅费用的使用情况。

典型场景:合思产品大显身手

在商旅出行场景中,员工在合思商城进行商旅预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,自动生成凭证,实现无需报销。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这一模式让差旅发票处理变得更加轻松便捷。

在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等,帮助企业控制销售成本,提高销售效率。医百科技通过合思费控系统对销售收款和报销流程进行管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。在差旅发票处理方面,能够更加精准地控制销售差旅费用。

在预算管控场景中,合思产品可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,实时监控预算执行情况,有效防止费用超标。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,在相关系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这在差旅发票处理中能够有效控制差旅费用的预算。

在系统集成场景中,合思费控可与企业的HR系统、OA系统等进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化,提高企业的信息化管理水平。北京中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,实现多系统无缝集成。这使得差旅发票处理能够与企业的其他业务系统实现高效协同。

成功典范:合思产品成效显著

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅发票处理方面,实现了高效的流程和数据整合。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅发票处理上,提高了核算和付款的效率。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在差旅发票处理中,极大地提高了报销和核算的速度。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅发票处理方面,优化了报销流程和核算效率。

定位优势:合思市场脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位精准,专注于为企业提供全方位的财务解决方案。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为客户提供更优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务数字化的便捷性和高效性。在差旅发票处理方面,这些优势能够让企业更加轻松地应对复杂的财务流程。

合思还具有强大的二次开发能力,能够根据客户的个性化需求进行定制化开发,满足不同企业的特殊业务场景和管理要求。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强合规性和促进业财融合等,帮助企业在数字化时代实现可持续发展。未来,合思将继续加大技术研发投入,不断优化产品功能和服务,拓展应用场景,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现更高水平的数字化转型。

诚邀广大企业加入合思的数字化生态,共同探索财务数字化的无限可能,携手共创更加美好的未来。现在点击免费试用,体验合思在差旅发票处理等财务工作中的卓越表现,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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