差旅内容管理：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了诸多痛点。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程复杂，系统之间壁垒高筑；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。此外，企业在费用管控、预算执行、财务合规等方面也陷入困境，像派克新材业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大；江西中机费用类目繁杂，数据统计要求高，审批管理精细度不足。随着企业业务的不断拓展，对财务数字化的需求愈发迫切。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高；泽璟制药学术交流会频繁举办，报销数据量庞大，发票复核成为核心难题。同时，企业在财务数字化转型中还面临数据安全、信息孤岛等问题，如派克新材作为保密单位，对财务数据安全要求极高；亿嘉和科技各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下。

而合思提供的全面财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，有效解决了这些困扰企业已久的问题。

行业痛点大揭秘

• 系统林立困境多
  在企业财务数字化管理中，多系统林立犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。动力源便是一个典型的例子，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，操作体验极差，数据分散且信息滞后。这不仅增加了员工和财务的工作负担，还严重影响了工作效率。

• 传统报销弊端显
  传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。海威茨通过ERP网上报销提交审批，员工报销流程不可控，一次报销周期竟长达一个多月。财务每月需要处理大量的单据与发票，基础工作量巨大。员工垫资多、报销周期长的问题，让员工苦不堪言，也影响了企业的资金流转效率。

• 费用管控难度高
  企业业务的多元化发展，使得费用管控变得异常困难。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致，进一步加大了费用管控的难度。

• 预算执行落地难
  预算与业务未有效链接，就像火车脱轨，难以正常运行。汉威科技集团预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。事后管控往往存在超标情况，预算执行难以真正落地。

合思解决方案全景图

• 系统集成畅通行
  合思提供广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打破了数据孤岛。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了多系统集成，让数据在各个系统间自由流动。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写出错的概率，实现了企业内部的高度信息化管理。

• 无需报销新体验
  合思费控支持无需报销模式，让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单。

• 预算管控精准化
  合思具备强大的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业的预算执行更加科学合理。

• 发票智能校验强
  合思提供的发票智能校验功能，为企业的财务安全保驾护航。赛傲生物通过合思费控提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，让发票管理变得更加高效。

核心功能亮点聚焦

• 系统集成显神通
  合思拥有强大的系统集成能力，可与多种系统实现数据互通。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。百胜软件以合思费控为核心，打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的连接，实现了数据的互联互通。

• 智能识别提效率
  智能识别技术是合思解决方案的一大亮点。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。泽璟制药的合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。

• 多维度管控精细化
  合思的多维度管控实现了企业的精细化管理。李群自动化在项目管理过程中，通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统能够融合，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。斯利安药业通过搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。

• 灵活配置个性化
  合思费控具有灵活的配置和自定义功能，能够满足不同企业的个性化需求。合思费控可根据企业需求设置费用标准、审批流程、单据模板等。百胜软件针对业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范，通过合思费控自定义的流程搭建，设置审批节点和金额判断条件。

用户收益大盘点

• 效率提升显著
  企业使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。报销效率、财务核算效率、审批效率等全方位的提升，让企业的运营更加高效。

• 成本节约有效
  合思解决方案还帮助企业有效节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。减少不必要的开支和浪费，让企业的资金得到更合理的利用。

• 管理优化升级
  通过合思解决方案，企业的管理更加优化。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。实现了业财融合、预算管控、风险控制等目标，提升了企业的管理水平。

• 数据准确实时
  合思BI数据分析报表可实时展示费用情况，为企业决策提供有力支持。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。准确实时的数据，让企业的决策更加科学合理。

典型场景应用展示

• 差旅报销高效行
  在差旅报销场景中，合思解决方案实现了无需报销、高效快捷。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和科技员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。差旅内容管理在这个场景中得到了完美的体现，让差旅报销变得轻松愉快。

• 对公付款规范化
  对公付款场景中，合思解决方案规范了合同管理流程，加强了预算管控。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。中亦科技合同管理台账规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。差旅内容管理延伸到对公付款环节，让企业的资金流转更加安全可靠。

• 预算管控全程化
  合思解决方案在预算管控场景中实现了事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，在ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。李群自动化在项目管理过程中，通过项目台账实时同步、多维管控自动执行，实现费用统计、发生频次多、类型复杂的日常费用自动管控。差旅内容管理与预算管控紧密结合，让企业的资金使用更加合理。

• 发票管理智能化
  在发票管理场景中，合思解决方案实现了发票智能校验、自动生成凭证。赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，提高发票识别效率。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。差旅内容管理中的发票管理环节变得更加高效准确。

客户成功案例分享

• 动力源：数字化转型典范
  动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅内容管理在动力源的数字化转型中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效。

• 汉威科技集团：财务效率飞跃
  汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅内容管理帮助汉威科技集团实现了财务效率的飞跃，提升了企业的核心竞争力。

• 派克新材：报销效率飙升
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅内容管理让派克新材的报销流程更加顺畅，为企业节省了大量的时间和成本。

• 江西中机：费控工作优化
  江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅内容管理助力江西中机实现了费控工作的全面优化，提升了企业的财务管理水平。

众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。选择合思，企业可以借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的作用。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章，提升企业的核心竞争力，迎接未来的挑战。