在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，还实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。这一成功案例，无疑为众多正在寻求审批效率提升方案的企业提供了宝贵的借鉴。
行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，公司面临的问题愈发凸显。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些痛点严重影响了企业的运营效率，也成为了企业进一步发展的绊脚石。此时，动力源急需一套高效的审批效率提升方案来打破困境。
合思方案精准破局
为了解决动力源面临的诸多难题，合思为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、便捷，大大提高了财务工作的效率。
再者，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更加顺畅地整合各个系统的数据，为企业的决策提供更加准确的依据。
方案落地成效显著
合思的审批效率提升方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
从员工层面来看，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
从会计层面来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。会计人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等。
从管理者层面来看，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、透明。
客户认可彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作对于双方来说只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也彰显了合思在提供审批效率提升方案方面的实力。
深化合作共谱新篇
展望未来，合思与动力源将继续携手前行。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，深化合作。利用合思的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展和变化，合思将持续为动力源提供更加优质、高效的审批效率提升方案，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的审批效率提升方案。它将为您提供专业、高效的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的审批效率提升方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
