在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制成为增加盈利的关键途径。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供助力。接下来，我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，门店标准化落地是一大难题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。但在其高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思出击：打造全方位解决方案
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思提供了一系列针对性的解决方案，其中发票管理新模式起到了关键作用。
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无需报销：开启业财融合新时代
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，系统自动进行费标差标校验，确保费用合规。因公消费免垫资，员工无需先行垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。 -
发票管理新模式：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙打造的发票管理新模式，实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一模式不仅提高了发票处理效率，还避免了发票丢失、重复报销等问题，让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来。 -
自动化精细核算：车补金额精准计算
在车补核算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。 -
采购流程优化：降本增效有保障
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得结账周期大大缩短，为业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
成效显著：财务数智化带来的效益提升
鸣鸣很忙采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了财务数智化带来的效益。
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采购成本降低：周转率提升显成效
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。零食很忙之所以能够取得这样的成绩，离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。 -
结账周期缩短：业务洞察更敏捷
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。这为业务数据洞察提供了有力支持，让企业能够及时了解业务情况，做出更加明智的决策。 -
财务自动化：降本增效成果显著
合思的解决方案让零食很忙实现了99.9%以上财务自动化，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本效果。鸣鸣很忙的财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表，为企业的发展提供了坚实的财务支持。
总结展望：推动连锁零售业财务数智化转型
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。若您有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的解决方案。
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