合思助力企业成本控制与分析，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用成为企业财务管理转型的关键。然而，行业在这一转型过程中面临着重重痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业面临着巨大的合规风险。

当前，多数企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致难度大。同时，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，也使得电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

在这样的背景下，企业对于财务管理数字化的需求愈发迫切。而合思的解决方案，正是为解决这些痛点而生。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在成本控制与分析方面挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在成本控制与分析方面，合思的平台能够帮助企业更好地掌握资金流向，优化资源配置，从而实现成本的有效控制和精准分析。

使命愿景：推动绿色数字化转型

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在成本控制与分析的基础上，为企业的可持续发展提供有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这样的方式，企业能够更加高效地进行成本控制与分析，减少人工操作带来的误差和成本。

合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，进一步提升成本控制与分析的能力。

平台功能：全方位覆盖财务管理

合思财务收支管理平台功能全面，涵盖了企业财务管理的各个环节，为成本控制与分析提供了有力的工具。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还能在成本控制与分析方面提供准确的数据支持。企业可以根据差旅申请数据，分析不同部门、不同项目的差旅成本，从而进行合理的成本控制。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，企业可以获得更优惠的价格，进一步降低差旅成本。同时，系统可以记录商旅消费数据，为成本分析提供详细信息。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票信息的准确采集对于成本控制与分析至关重要。平台能够快速准确地识别发票内容，将其与相关业务进行关联，方便企业进行成本核算和分析。
– 审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中，平台可以对各项费用进行严格审核，发现异常支出及时预警。同时，通过与银行账户的实时同步，企业可以及时掌握资金动态，进行有效的成本控制。

功能亮点：引领行业创新潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，在成本控制与分析方面展现出了领先优势。
– 数电票高效处理
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。数电票的高效处理为企业的成本控制与分析提供了更准确、更及时的数据支持。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一标准的提出，有助于企业明确自身的费控水平，进一步优化成本控制与分析流程。
– 开放生态聚合消费
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种开放的生态系统能够为企业提供更多的消费选择和成本优化空间，提升成本控制与分析的效果。
– AI辅助决策支持
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。在成本控制与分析方面，AI技术可以对大量的财务数据进行深度挖掘和分析，发现潜在的成本问题和优化机会。通过AI辅助决策，企业能够更加科学地制定成本控制策略，提高成本分析的准确性和及时性。

优势突显：超越同行脱颖而出

与其他产品相比，合思在技术、服务、生态等方面具有显著优势，能够更好地满足企业在成本控制与分析方面的需求。
– 强大集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题，使得企业在成本控制与分析过程中能够获取更全面、更准确的数据。通过数据的共享和协同，企业可以打破信息壁垒，优化业务流程，提高成本控制的效率。
– 定制化服务方案
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。不同行业、不同规模的企业在成本控制与分析方面有着不同的需求和特点，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求。通过定制化方案，企业可以更加精准地进行成本控制，提高成本分析的针对性和有效性。
– 持续更新升级保障
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在快速发展的数字化时代，企业的成本控制与分析需求也在不断变化。合思的持续更新升级能够确保产品始终具有竞争力，为企业提供最新、最有效的成本控制与分析工具。
– 专业客户成功团队支持
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。在企业使用合思产品的过程中，专业团队可以帮助客户更好地使用产品，解决使用过程中遇到的问题。无论是成本控制策略的制定还是成本分析方法的应用，专业团队都能提供及时、有效的支持。

广泛适用：满足不同企业需求

合思的目标用户包括中小企业和大型企业等各类企事业单位，在不同场景下都有着广泛的应用，为企业的成本控制与分析提供了有力支持。
– 中小企业场景
中小企业可以通过合思简化报销流程，提高财务管理效率。某公司通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一案例充分展示了合思在中小企业成本控制与分析方面的显著成效。
– 大型企业场景
大型企业可以借助合思实现业财融合，提升精细化管理水平。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过合思的解决方案，大型企业能够更好地进行成本控制与分析，实现资源的优化配置。
– 连锁企业场景
某畅销30余年的国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在连锁企业中，合思的解决方案能够帮助企业实现集中化的成本控制与分析，提高财务管理的统一性和效率。

成功案例：见证卓越成效

众多典型的成功案例证明了合思产品在成本控制与分析方面的可靠性和有效性。
– 知名挂面厂商案例
某知名挂面厂商区域销售团队基于合思电子会计档案系统，每次调整组织架构时，能将过往10年的销售数据按照新的组织架构计算销售业绩。基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本，实现了经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这一案例展示了合思在帮助企业进行成本分析和决策支持方面的强大能力。
– 大型移动通信集团案例
某大型移动通信集团在使用合思相关产品后，在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅践行了ESG理念，推动了可持续发展，也体现了合思在成本控制方面的显著成效。
– 某公司案例
某公司在与合思合作后，管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。合思的产品帮助该公司实现了更精准的成本控制与分析。
– 世界500强旗下教育服务品牌案例
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。在成本控制与分析方面，合思的解决方案为该品牌带来了显著的效益。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，在成本控制与分析方面发挥了重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策水平。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。

随着国家对电子凭证数字化转型的大力推进，企业选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，能够提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您想体验合思在成本控制与分析方面的卓越能力，不妨点击免费试用，一起拥抱数字化变革，共创美好未来。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。