在当今数字化时代，数字经济的浪潮正以前所未有的速度推动着各行业的变革。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司积极投身于相关研究和实践，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业实现财务数智化转型提供了有力支持。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务管理的智慧大脑，帮助企业深挖更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在市场中的影响力和认可度。
核心功能：开启电子票据归档便捷之旅
合思的财务收支管理平台，是企业实现电子票据归档数字化转型的得力助手。它具备一系列强大的功能，为企业财务管理带来了前所未有的便利。
差旅申请功能让员工告别繁琐的纸质流程。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了纸质票据的使用，符合绿色环保的理念。
商旅线上订购功能更是为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松完成旅行规划。同时，通过易商卡进行线下日常开支消费，实现了无纸化报销，让电子票据归档更加顺畅。
自动识别并录入各类发票信息的功能，有效减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为电子票据归档提供了准确的数据支持。
自动提报功能则大大减轻了财务人员的工作量。系统可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，并根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这使得电子票据归档工作更加高效、准确。
技术优势：突破传统电子票据归档瓶颈
与传统电子凭证管理方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的技术优势。传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，实现了电子票据归档、报销、入账全流程自动管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子票据归档数字化转型的全流程闭环。
从数据上看，电子凭证会计数据标准试点工作开展后，数电票开具量大幅增长。合思平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这充分说明合思平台能够适应电子票据归档数字化转型的趋势，为企业提供可靠的技术支持。
此外，合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台能助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升电子票据归档的效率和质量。
应用案例：见证电子票据归档卓越成效
合思的产品在不同企业的应用中取得了显著的成效，为企业的电子票据归档和财务数字化转型提供了成功的范例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，电子票据归档工作更加高效有序。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子票据归档也变得更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，电子票据归档工作得到了极大的改善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子票据归档实现了质的飞跃。
展望未来：引领电子票据归档行业新方向
合思在电子票据归档数字化转型中发挥了重要的作用和价值。通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子票据归档数字化转型是大势所趋，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断迭代产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
