在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源实现了显著的变革。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成与数据互通，操作体验全面升级，员工报销周期直接缩短了3周，效率提升成果斐然。这一成功案例，充分彰显了合思在财务数字化领域的卓越实力，下面让我们深入了解其背后的故事。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期目标差距较大。
在多系统操作方面，体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度的落地变得异常困难，企业的财务管理陷入了困境。票据输入便捷化在这样的环境下成为了遥不可及的奢望。
合思方案：精准施策破难题
为了帮助动力源摆脱财务数字化困境，合思量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业的数据更加集中和准确，为财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了“无需报销”的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让财务管理变得更加高效和便捷，也为票据输入便捷化提供了有力支持。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：效率成本双优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。票据输入便捷化在这样的高效流程中得到了充分体现。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和透明。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作共发展
展望未来，合思与动力源将继续携手前行。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，深化合作，持续提升财务数字化水平。通过不断优化解决方案，动力源有望在财务数字化领域取得更大的突破，实现更高质量的发展。
票据输入便捷化在合思的解决方案中贯穿始终，为动力源的财务数字化转型提供了重要支持。像动力源这样的企业通过合思实现了显著的财务数字化成效，如果你也希望提升企业效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
