在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了业务的显著提升。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，彻底解决了企业数据孤岛问题，操作体验得到全面革新。下面，就让我们深入了解这个审批效率提升方案的具体情况。
动力源：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。虽然投入了大量精力建设系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也让企业的财务管理陷入困境。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的审批效率提升方案。
合思方案：为动力源量身定制的数字化利器
为了解决动力源的难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
数据同步：合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地掌握成本情况。
无需报销模式：这是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了审批效率。
强大的系统连接能力：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的数字化管理提供了有力支持。这一审批效率提升方案，从根本上解决了动力源的系统割裂和数据分散问题。
成效显著：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。
员工体验提升：员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也大大提升了他们的使用体验，使员工能够将更多的精力投入到工作中。
会计减负与成本节约：会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从而能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
管理者决策更高效：管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。可以说，这个审批效率提升方案为动力源带来了全方位的变革。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了这个审批效率提升方案的有效性和适应性。
展望未来：深化合作助力全球化业务
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合思解决方案的潜力。进一步优化财务数字化管理，为企业的全球化业务提供更有力的支持。通过不断地创新和改进，相信这个审批效率提升方案将在动力源的发展中发挥更大的作用，助力企业在全球市场中取得更好的成绩。
在当前的商业环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化挑战。如果您的企业也希望提升审批效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，也就是这个审批效率提升方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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