在数字化的汹涌浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高地奋勇迈进。业财融合,这一关键制约点,如同企业数字化转型征程中的璀璨星辰,成为了企业实现华丽转身的重要组成部分。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的铁三角,为产品的研发提供坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
合思产品全景透视
合思,以其独特的定位和丰富的服务内容,在财务数智化领域独树一帜。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其财务收支管理平台,就像是企业的智能财务大脑,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力,无疑为其技术研发和服务能力注入了强大的动力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这一庞大的用户群体,充分证明了产品具有极高的市场认可度。发票审核优化是合思产品在财务管理中的重要体现,为企业的财务合规和效率提升提供了有力保障。
核心功能与技术亮点揭秘
合思产品在费控管理方面具有强大的能力,能够支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的能力提升。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条。这就好比给企业的消费行为装上了一个智能监控器,员工报销体验大幅提升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务管理带来了质的飞跃。发票审核优化在这一过程中起到了关键作用,确保每一笔费用的合理性和合规性。
合思的财务中台更是具有强大的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,如同一位严谨的整理师,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,就像是一位睿智的军师;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,形成了一个完整的财务管理生态系统。
合思产品还能够实现业务系统与财务系统的完美打通。它就像一座桥梁,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,大大提高了工作效率。发票审核优化贯穿其中,保障了财务数据的准确性和安全性。
此外,合思通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现从流程驱动到数据驱动的转变。在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方面发挥重要作用,为企业的发展提供了坚实的支持。
合思产品优势大比拼
与传统报销方式相比,合思产品的优势十分明显。传统报销方式如L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,员工消费需自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,高投入、低效率。而合思产品可实现不同层级的费控管理升级,就像给企业的报销流程装上了加速器,提高了报销效率和管理水平。发票审核优化在升级过程中,确保了每一个环节的准确性和合规性。
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思产品基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能提供全方位财务数智化服务,更好地满足企业需求,就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种难题之门。
合思产品通过集成供应商,实现服务标准化、消费规范化,避免了企业或员工与零散供应商对接时存在的同一消费项目对应不同的非标价格与服务等问题,提高了消费的性价比和规范性。在报销归档和报表输出方面,合思产品也具有明显优势。如在L3阶段所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,而传统方式往往依赖人工事后处理,效率低下。发票审核优化在整个过程中,确保了财务数据的及时、准确和完整。
多行业应用案例展示
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票审核优化在其中,确保了每一笔费用的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票审核优化贯穿于整个费控流程,为企业的财务管理提供了精准的支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。发票审核优化在费用申请和支付过程中,确保了每一笔资金的合理使用和安全流转。
合思产品能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决费用管理中的痛点,实现降本增效和合规经营。发票审核优化作为其中的重要环节,为企业的财务健康保驾护航。
合思未来展望与CTA
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在当前财务数字化的大趋势下,具有重要的应用价值和市场前景。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望通过扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等方式,提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,合思能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺,有望在企业财务数字化转型中发挥更大的作用。
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