在当今数字化浪潮的推动下，国家积极引领电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构携手北京合思信息技术有限公司展开联合研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为会计数字化转型注入了新的动力。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖。在电子票据归档的数字化转型之路上，合思正发挥着越来越重要的作用。
核心产品：财务收支管理平台的强大功能
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如企业财务管理的智慧大脑，具备一系列强大的功能，为电子票据归档等财务管理工作提供了全方位的支持。
差旅申请功能为企业差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让电子票据归档更加准确和高效。
商旅线上订购功能则为员工的商务旅行安排提供了一站式解决方案。该功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的各项预订，同时相关的电子票据也能及时生成并纳入管理系统，为后续的电子票据归档工作奠定了良好的基础。
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。通过先进的技术手段，发票信息可以快速准确地被采集和处理，为电子票据归档提供了可靠的数据来源。
自动记账功能则极大地减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，使得财务记账工作更加规范和高效。同时，这也有助于确保电子票据归档的准确性和完整性，为企业的财务管理提供有力保障。
优势凸显：合思产品对比传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思产品在电子票据归档、报销流程、业财融合等方面具有显著的优势。
在电子凭证处理方面，传统财务管理存在诸多问题。如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思产品基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这意味着企业可以直接对电子票据进行高效的归档和管理，避免了传统方式带来的繁琐和错误，提高了电子票据归档的效率和质量。
传统报销流程繁琐复杂，员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件。而合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。员工在消费过程中产生的电子票据能够自动进入系统进行处理，大大提升了报销效率，也使得电子票据归档更加便捷和流畅。
在业财融合方面，传统财务管理模式下业务和财务数据难以互通，管理者无法及时掌握有效决策依据。而合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了业财高效协同。通过将业务数据和财务数据有机结合，企业能够更好地进行电子票据归档和财务管理，为管理层提供更准确的决策支持。
此外，合思产品的电子会计档案管理功能，有效解决了传统会计档案管理中数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。它实现了档案多维度穿透查询，提高了档案资产利用率，让电子票据归档后的管理更加科学和高效。
案例见证：合思产品解决企业痛点
众多不同行业的企业应用合思产品后，取得了显著的成效，充分证明了合思产品在电子票据归档和企业财务管理方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广泛，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，电子票据归档工作更加高效和规范。
某企业主营业务建设覆盖面广，订单处理量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思产品帮助企业真正实现了降本增效，同时也提升了电子票据归档的质量和效率，为企业管理层的科学决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过合思产品，企业的电子票据归档工作更加智能化和高效化，提升了企业的整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。合思的方案让企业的电子票据归档更加便捷和安全，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思产品在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，合思产品助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在电子票据归档方面，合思产品推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业获得融入ESG时代提供了重要抓手。
随着数电票和智能化时代的到来，合思产品将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的电子票据归档和财务数字化转型提供更加优质的解决方案。
如果您也想体验合思产品在电子票据归档和财务管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
