在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型的关键进程中，业财融合既是关键的制约因素，也是企业实现数字化转型的重要构成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
政策市场双重驱动 转型大势锐不可当
当前，企业面临着独特的政策环境和市场需求，这使得财务数字化转型变得刻不容缓。电子发票政策正不断拓展其应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，相关部门计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策趋势无疑对企业的电子票据管理提出了更高的要求。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。这不仅是政策的要求，更是企业在合规经营道路上的必然选择。
从市场需求来看，中国产业结构的变化也在推动企业进行转型。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现“敏捷”发展。此外，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
支出管理痛点丛生 转型之路阻碍重重
在费用支出管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点和挑战。长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得费用管理的难度进一步加大。
企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行管理。这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业财务与业务部门之间存在诉求差异和沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。
合思方案全景呈现 转型策略精准布局
合思为企业提供了全面的解决方案，涵盖理念、目标和主要手段。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。合思还帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现业财一体与费控管理。
核心模块深度剖析 费控体系层级分明
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思中台具有广泛且弹性的连接能力，可以连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台。其中，财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。合思数据则赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
合思优势独具匠心 竞争舞台脱颖而出
与其他竞争对手相比，合思具有独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。其“无需报销”解决方案，能够为企业提供更高效、便捷的报销体验，降低企业运营成本，提高员工满意度。
合思拥有广泛的生态连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业提供更加全面的解决方案。此外，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
成功案例彰显实力 行业典范引领前行
合思在不同行业都有成功的案例，展示了其解决方案的实际效果。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思费控软件，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
服务体系全程护航 客户体验卓越非凡
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同阶段的需求。
在项目实施过程中，合思会根据客户的具体情况，提供定制化的解决方案，确保方案的可行性和有效性。同时，合思提供持续的技术支持和服务，帮助客户解决使用过程中遇到的问题，不断优化系统性能，保障系统的稳定运行。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的重要作用和价值不言而喻。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将在工作中接触到更多的财务工具，而电子票据管理和费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。其技术和服务能够满足企业不同阶段的需求，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思的卓越服务，不妨现在就申请免费试用！
