在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点与挑战。
财务与业务环节的割裂,宛如横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛;但深入探究,其背后实则需要企业自上而下进行理念的革新与流程的重塑。
企业费用支出管理犹如一团乱麻,困难重重。费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频率高,合规性也难以保障。
目前,企业大多采用纯手工方式,或者依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票等违法违规行为将被重点稽查。企业必须对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印和重复报销问题,其中发票合规性检查就显得尤为重要。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思平台:使命愿景照亮前行之路
合思财务收支管理平台肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
通过数据的自动流动,合思平台能够化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,为企业构建强大的竞争力矩阵。
顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,合思平台助力企业以降本和提效来变相“创收”。它推动企业向业财融合的财务数字化迈进,实现全面的财务智能化,为企业的未来发展照亮前行的道路。在这个过程中,发票合规性检查是保障企业合规经营的重要环节。
功能模块:构建全面财务管理体系
-
聚合商旅:一站式商旅服务新体验
合思的聚合商旅模块为企业提供了一站式的商旅服务。它集成了众多供应商,涵盖酒店、交通、餐饮等预订服务。通过这种方式,实现了消费的规范化和服务的标准化,让企业的商旅管理更加便捷高效。 -
费控报销:全流程管理费用无忧
费控报销模块涵盖了对私报销和对公报销。它支持费用的申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。同时,该模块还提供预算管控、发票管理、发票合规性检查等功能,确保企业的费用支出合理合规。 -
收付款管理:智能收付提升资金效率
收付款管理模块实现了企业收付款的自动化和智能化。它支持银企直连,能够一键支付,大大提高了资金管理效率,让企业的资金流动更加顺畅。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策更精准
财务收支经营分析模块通过对财务数据和业务数据的深入分析,为企业提供多维度、细颗粒的报表和分析报告。这些报告能够辅助企业做出更加精准的决策,让企业在市场竞争中占据优势。
功能亮点与创新:引领财务数字化潮流
-
无需报销:畅享高效报销新体验
合思提供从初级到高级的“无需报销”解决方案。该方案实现了消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档、业财数据联通、智能识别消费场景、自动记账抽检等功能。这不仅提升了员工的报销体验,还提高了企业的管理效率,让报销变得更加轻松简单。在这个过程中,发票合规性检查也能够自动化完成,确保发票的合规性。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
合思平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,支持与外部伙伴的柔性连接。同时,它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界。 -
数据赋能:挖掘数据价值驱动发展
合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能为企业提供了更全面的评估体系和决策支持,让企业能够更好地把握市场动态,实现可持续发展。 -
中台架构:整合数据实现实时联动
合思构建了业务中台、数据中台和财务中台,整合了财务与经营数据。通过这种方式,实现了多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
产品优势:为企业提供坚实保障
-
专业服务:贴心陪伴企业成长
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,让企业在使用平台的过程中无后顾之忧。 -
合规保障:助力企业合规经营
合思财务收支管理平台符合国家财税新政要求,能够帮助企业应对严格的财税合规监管。通过发票合规性检查等功能,避免企业面临税务风险和财务风险,保障企业的合规经营。 -
定制化能力:满足不同企业需求
根据不同行业和企业的需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为医药企业搭建讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化等。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求,提高企业的管理效率。 -
技术实力:创新驱动产品升级
合思拥有先进的技术和研发能力,不断创新和优化产品功能。通过持续的技术投入和创新,提升了产品的性能和用户体验,让企业能够始终使用到最先进的财务管理工具。
目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。
在医药行业,该平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。同时,通过发票合规性检查,确保每一笔费用的支出都符合规定。
在软件行业,平台可以解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题,如费用预算、控制、结算等。它能够提高员工的报销审批效率,削减平台的运维成本。
在连锁经营行业,合思平台能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。
成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
中国某知名制药公司选择了合思的财务收支管理平台。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账的效率,降低了支付过程的人工耗损。该公司对合思平台的发票合规性检查功能也给予了高度评价,认为这一功能为企业的合规经营提供了有力保障。
中国某上市软件服务公司也受益于合思平台。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。该公司表示,合思平台的发票合规性检查功能让企业的财务管理更加规范。
中国某知名连锁餐饮品牌同样选择了合思平台。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该品牌对合思平台的发票合规性检查功能十分满意,认为它有效避免了发票合规方面的问题。
综上所述,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及丰富的成功案例,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,提升企业的管理效率和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思的财务收支管理平台是企业实现降本、提效与创收的明智之选。如果您也想让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,不妨免费试用合思财务收支管理平台,加入合思的大家庭,让我们一起携手迈向财务智能化的新时代,共创美好未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/