在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，电子凭证数字化转型面临着诸多棘手的痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同类型的凭证在格式上缺乏统一标准，这使得企业在处理和管理这些凭证时困难重重。而且，电子凭证在协同方面存在很大障碍，涉及多个政府部门时，难以实现高效协同，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
此外，调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在纸电凭证混合的模式下运行，这不仅存在合规风险，而且传统的报销流程也十分滞后，效率低下。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台上，企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，亟需突破。
面对这些痛点，合思挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。
解决方案：构建数字化转型闭环
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条完整的产业链，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一发票格式、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过统一发票格式，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让企业无后顾之忧。
功能概览：实用功能一应俱全
合思的产品功能丰富多样，全面且实用。它具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便了商务旅行的安排。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，同时也统一了发票格式，便于企业管理。
发票采集功能更是一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。通过统一发票格式，让企业的财务管理更加规范、高效。
核心亮点：智能安全协同发展
合思利用AI辅助决策，借助大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业能够更加科学地做出决策，提高管理水平。
系统支持自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，统一发票格式在其中起到了关键的衔接作用。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。无论是在数据传输还是存储过程中，都能确保企业的财务信息不被泄露。
价值体现：降本增效提升管理
合思产品为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现降本增效，例如某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这得益于统一发票格式带来的便捷管理，使得企业在费用控制和财务处理上更加高效。
合思提升了企业财务管理能力，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。通过统一发票格式，企业的财务数据更加准确、规范，为管理决策提供了有力支持。
它推动企业数字化和绿色化协同转型，通过电子凭证数字化转型，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，提高了员工报销便利度和体验感，降低了业务人员和财务人员的工作量，员工的数字化意识也逐渐增强。
典型场景：多场景应用游刃有余
合思产品适用于多种企业场景。在企业的差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可完成便捷申请。统一发票格式使得差旅费用的管理更加清晰、透明，提高了管理效率。
在企业的财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率。通过统一发票格式，财务数据的准确性和规范性得到了保障，减少了错误和漏洞。
对于企业的档案管理场景，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。统一发票格式为档案管理提供了标准化的数据，便于档案的存储和查询。
在企业的费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。统一发票格式贯穿其中，使得费用管理更加科学、合理。
成功案例：真实数据见证实力
众多企业通过合思的解决方案取得了显著成效。某知名零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务入账效率提高60%。统一发票格式在其中发挥了重要作用，使得财务流程更加顺畅。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这得益于合思产品的智能化和自动化，以及统一发票格式带来的管理便利。
某知名头部数字阅读品牌借助合思产品，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，完成业财平台建设，提升了财务管理数字化程度。统一发票格式为其财务管理的规范化和数字化提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。统一发票格式使得会计档案的管理更加高效、准确。
市场定位：独特优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。统一发票格式是合思产品的一大特色，也是其在市场竞争中的独特优势之一。
结尾：展望未来邀您体验
合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为企业带来显著的经济效益和社会效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现电子凭证数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多详情，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取最新信息。现在，您还可以免费试用合思带来的便捷财务数智化服务，开启企业数字化转型的新篇章！
