在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型征程中却遭遇了重重难题，仿佛置身于迷雾之中，找不到前行的方向。
动力源，这家企业拥有大量自研系统，但这些系统却犹如一盘散沙，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的协同。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。然而，支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人，财务人员仿佛陷入了一场永无止境的战斗。
派克新材，作为一家高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务给予更多的支撑。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
江西中机则是费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计更是难上加难。
这些企业所面临的问题，正是众多企业在财务数字化转型过程中的缩影。而合思财务数字化解决方案，就如同一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，成为解决企业财务难题的关键所在。
合思方案全景洞察
北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，就像一个功能强大的财务管家，将企业财务的各个方面都纳入到管理之中。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，就像一张巨大的网，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
核心功能优势解码
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无需报销革新体验
在传统的报销模式下，业务人员因公消费往往需要先垫资、开票，过程繁琐，幸福感极低。而合思的无需报销模式，就像一场及时雨，为业务人员带来了福音。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效、便捷，让业务人员和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成无缝衔接
企业内部往往存在多个系统，这些系统之间的数据无法互通，就像一个个信息孤岛。合思强大的系统集成能力，能够打破这些孤岛，实现数据的无缝衔接。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现了合同管理台账功能。这种系统集成能力，让企业的各个系统之间能够协同工作，提高了工作效率。 -
预算管控精准发力
预算管控是企业财务管理的重要环节，但在传统模式下，预算管控往往难以精准实施。合思的预算管控功能，能够实现跨系统预算管理，精准发力。汉威科技整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控，能够有效避免预算超支，提高企业的资金使用效率。 -
发票管理新模式开启
发票管理是企业财务工作中的一个重要环节，也是容易出现问题的环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，开启了发票管理新模式。如派克新材，通过合思的发票管理功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这种高效、智能的发票管理模式，大大提高了发票识别效率，降低了企业的财务风险。
行业案例成效展示
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动力源：效率飞升成本骤降
动力源应用合思解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再为报销而烦恼，财务人员也从繁重的工作中解脱出来。企业的运营效率得到了极大的提升，成本也大幅降低。 -
汉威科技：管控升级流程规范
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。通过合思的解决方案，汉威科技实现了财务工作的精细化管理，各个环节更加规范、高效。 -
派克新材：报销加速管理合规
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让派克新材的报销流程变得更加顺畅，财务管理更加合规。 -
江西中机：费控优化员工减负
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。通过合思的解决方案，江西中机的费控工作得到了全面优化，员工的报销负担也大大减轻。
众多企业的成功案例证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术团队、广泛的服务网络和以客户为中心的服务理念，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。
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