在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上积极探索。合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，在发票信息管理等多方面发挥了显著作用，帮助其显著提升效率、实现降本增效。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，这些系统虽然在一定程度上推动了企业的发展，但也带来了一系列问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还增加了操作的复杂性。在发票信息管理方面，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也都依靠手工进行，这使得基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，在发票信息管理上也难以做到准确和高效。这种传统的财务模式已经无法满足动力源日益发展的业务需求，迫切需要进行变革。
合思方案：开启财务数字化新篇
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为发票信息管理提供了更准确的数据基础。通过系统间的数据互通，避免了数据的重复录入和错误，提高了发票信息管理的准确性和效率。
合思推出的无需报销模式更是为动力源的财务管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，发票信息管理变得更加自动化和智能化，大大减少了人工干预，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票信息管理方面，这种系统连接能力使得发票数据能够在不同系统间顺畅流通，方便了财务人员对发票信息的管理和查询。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也在一定程度上规范了消费行为，为发票信息管理提供了更清晰的消费记录。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在发票信息管理方面，系统的自动化处理使得发票信息更加准确和及时，减少了错误和漏洞。
管理者也从合思的解决方案中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。在发票信息管理方面，管理者可以实时了解发票的使用情况和费用支出情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
在发票信息管理方面，合思的解决方案为动力源提供了一个高效、准确、智能的管理平台，帮助企业解决了传统模式下的诸多问题。动力源希望与合思继续深入合作，利用合思的解决方案配合企业全球化业务发展。未来，随着动力源业务的不断拓展，合思的解决方案有望在更多方面发挥作用，进一步提升企业的财务管理水平。
展望未来：携手合思共发展
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、提升效率等目标。在发票信息管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业解决了发票信息管理中的难题。
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