在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，却遭遇了诸多难题。合思的电子会计档案管理平台，为其提供了有效的解决方案，带来了显著的效益，下面让我们深入了解这一精彩案例。
业务迷雾：金牌橱柜财务档案管理困境
在企业的发展进程中，财务档案管理是至关重要的一环。金牌橱柜也不例外，然而其当前的财务档案管理现状却令人担忧。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一进行打印，然后通过手工方式进行匹配、组装，最后完成装订和上架等繁琐操作。这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年之后再移交给综合档案管理部门。这期间，档案的交接和流转增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，公司采用独立的档案室来管理纸质档案。虽然这种方式看似规范，但随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量急剧增加，存储空间变得越来越紧张。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，而且难以满足企业快速发展对信息及时获取的需求。发票信息管理在这样的困境中也受到了极大的影响，数据分散、查找困难，无法实现高效的发票信息整合与利用。
破局之钥：合思解决方案闪耀登场
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
统一存储是合思解决方案的重要一环。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，使得发票信息管理更加有序和高效。所有的发票信息都可以在一个统一的平台上进行管理和查询，大大提高了数据的可利用性。
业务证据链完整是合思方案的另一大亮点。通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着在进行发票信息管理时，可以清晰地追溯到每一笔业务的来龙去脉，确保发票信息与业务的真实性和一致性。
数据共享和一站式查阅功能为企业带来了极大的便利。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以便捷高效地查阅所需的发票信息。无论是财务人员进行账务处理，还是管理层进行决策分析，都可以快速获取准确的发票信息，提高了工作效率和决策的科学性。
银行回单无纸化是合思方案的一大创新。海量的银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还助力企业降本增效。同时，也为发票信息管理提供了更加便捷的方式，银行回单与发票信息可以实现自动关联和匹配，减少了人工操作的误差。
专业护航：合思方案实施精准推进
合思在为金牌橱柜提供解决方案的过程中，充分展现了其专业性和服务能力。其实施过程基于档案整体功能实现逻辑，有条不紊地推进。
通过开放式接口互联，合思利用OCR识别、RPA技术等从外部生态和内部系统自主采集档案数据。在这个过程中，大文件会自动进行切割，数电票可以实现自动化解析。这一系列操作确保了发票信息等档案数据的准确采集和高效处理。
采集到的数据会进行智能关联和自动组装。合思会对数据进行四性检测、业务检测等，确保数据的准确性和合规性。然后，根据企业的需求实现自定义版式文件制档，方便企业进行管理和利用。
在管理环节，合思进行精准权限管控，灵活扩展档案目录。同时，保证水印管理和档号符合国标要求，确保发票信息等档案数据的安全性和规范性。
在利用环节，合思实现了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种方式快速查找所需的发票信息，支持在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档和可视化盘点档案数据。这使得企业在发票信息管理方面更加便捷和高效。
成效卓著：金牌橱柜收获显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在金牌橱柜取得了显著的成果和效益。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作被自动化流程所取代，大大提高了工作效率。发票信息与其他档案数据的匹配更加准确和快速，为企业的财务管理提供了有力支持。
档案查询耗时减少了80%。通过合思的一站式查阅功能，工作人员可以迅速找到所需的发票信息和其他档案资料，节省了大量的时间和精力。这使得企业在应对各种业务需求时更加及时和高效。
预估节省总体成本30万+/年。合思的解决方案实现了银行回单无纸化、档案管理自动化等，减少了纸张、存储设备等方面的成本，同时也提高了员工的工作效率，降低了人力成本。
档案合规性达到了100%。合思的方案严格遵循国家相关标准和规范，确保了发票信息等档案数据的合法性和合规性。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
高度认可：金牌橱柜盛赞合思方案
虽然文档中未提及金牌橱柜的具体评价与反馈，但参考其他案例可以合理推测。就像云海肴CFO所说，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，节省了大量成本，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合程度提升，财务提效显著，实现了合规降本。金牌橱柜在使用合思的电子会计档案管理平台后，也一定深刻体会到了其在发票信息管理等方面带来的巨大优势，对合思的解决方案给予了高度认可。
行动号召：携手合思开启财务新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为发票信息管理等财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思的电子会计档案管理平台。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫码了解合思档案，了解更多成功案例。还可以免费试用合思的电子会计档案管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化管理的新征程。
