在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，让其财务档案管理的复杂度与日俱增。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，并推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思财务信息化平台，为好想你这样的企业带来了新的转机。
档案管理困局：好想你面临的重重挑战
在财务档案管理方面，好想你遭遇了一系列棘手的问题。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，由于工作量巨大且流程繁琐，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务工作的风险，也影响了工作的准确性和效率。
其次是查找缓慢。纸质档案存在着明显的局限性，它受限于时间和空间。当需要查找特定的档案时，工作人员往往要花费大量的时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在一定程度上延误了业务的进展，降低了工作的响应速度。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都有着巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业日益严格的管理要求。
合思妙招：化解好想你财务档案管理痛点
合思财务信息化平台为好想你提供了一系列切实可行的解决方案。
打破壁垒数据同源。该平台实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的财务信息，大大提升了工作效率。不再需要在不同的系统和文件中反复查找，所有的数据都在一个平台上清晰呈现，让财务工作变得更加轻松和高效。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思财务信息化平台以档案数据为标准，纸质数据为辅。平台能够自动组装相关的财务数据，为内外审计提供了有力的支持。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，平台实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，也减少了实物档案管理的难度和成本。
步步为营：合思方案实施全流程
合思在为好想你提供解决方案时，采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思对好想你的财务档案管理现状进行了全面深入的调研。通过与好想你相关部门的沟通和交流，详细了解了其在财务档案管理方面的痛点和需求。这一步为后续的方案定制提供了坚实的基础。
基于调研结果，合思为好想你定制了合思财务信息化平台的具体配置和功能模块。根据好想你的业务特点和管理需求，对平台进行了个性化的设置，确保平台能够最大程度地满足好想你的实际需求。
接着，合思协助好想你进行系统的部署和上线。在这个过程中，合思的技术团队全程跟进，确保系统的顺利运行。同时，还对相关人员进行了专业的培训，让他们能够熟练掌握平台的使用方法。
在系统运行过程中，合思持续提供技术支持和优化服务。根据好想你的使用反馈，不断对平台进行优化和改进，确保平台始终保持高效、稳定的运行状态。
成效显著：合思方案带来的可观收益
合思财务信息化平台的实施，为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作的质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，加强了对企业财务的管控能力。
借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅流程变得更加便捷高效，大大提高了档案的利用率。
预计每年还能减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
高度认可：好想你对合思方案的积极反馈
好想你相关负责人表示，合思财务信息化平台的应用极大地提高了财务档案管理的效率，成功解决了长期以来困扰企业的痛点问题。成本的显著降低让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中，增强了企业的竞争力。系统的便捷性和合规性为企业的财务管理提供了有力保障，让企业在财务管理方面更加规范、安全。与合思的合作是一次非常成功的尝试，好想你期待未来有更多深入的合作，共同推动企业的发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思财务信息化平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
