在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其专业的服务和广泛的布局，吸引着众多企业进一步了解其产品，尤其是在发票审核优化方面的卓越能力。
合思产品：财务数智化的全面赋能
合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中得到了强大的资金支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在发票审核优化方面也有着独特的优势，通过其先进的系统和智能的算法，能够更精准、高效地进行发票审核，为企业的财务安全保驾护航。
核心功能：费控管理的五级进阶之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，合思的费控管理能力提升过程也正是财务数字化程度不断升级的过程，而“无需报销”则是其费控管理的终极目标。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有的报销流程都依赖人工完成，预算管控环节往往缺失，员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，极易出现停滞的情况，发票审核也全靠人工，效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但在发票审核优化方面仍有很大的提升空间。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需要人工审核。此时，系统在发票审核方面已经开始发挥一定的作用，能够初步筛选出一些不符合规定的发票。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在这个阶段，发票审核实现了更高程度的自动化，大大提高了审核效率和准确性。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这是发票审核优化的理想状态，合思正朝着这个目标不断前进。
合思的财务中台更是具有强大的功能，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，在发票审核优化方面，能够从多个维度对发票进行审核，确保财务数据的准确性和合规性。
优势凸显：对比传统方式脱颖而出
传统报销方式犹如一辆老旧的马车，高投入、低产出、体验差，过度消耗着企业的资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节的缺失使得费用支出难以得到有效控制，员工消费自行垫资后，报销流程冗长复杂，常常停滞不前，发票审核也只能依靠人工逐一核对，效率极低。
而合思的费控管理平台则如同一辆高速列车，可根据不同层级逐步提升报销效率和智能化程度。它能够解决传统报销流程中员工、财务和管理者投入精力大、效率低、体验差的问题，实现报销流程的自动化和智能化，尤其在发票审核优化方面表现出色。通过先进的技术和算法，能够快速准确地对发票进行审核，大大节省了时间和人力成本。
与其他费控管理平台相比，合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得合思在发票审核优化方面能够获取更多的数据和信息，从而进行更全面、准确的审核。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择和更优质的服务，在发票审核方面也能够提供更丰富的参考依据。
应用案例：多行业见证卓越成效
在中国某知名制药公司的案例中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在发票审核优化方面，通过讲者库的数据关联，能够更准确地审核与讲者相关的费用发票，确保费用的真实性和合规性。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
对于中国某上市软件服务公司，易快报定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在发票审核方面，通过预算动态管理，能够对发票对应的费用进行实时监控，确保费用在预算范围内。内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，同时也大大优化了发票审核的流程和准确性。
针对中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核后统一支付。在发票审核优化方面，合同/台账管理模块能够提供合同和费用的详细信息，便于对发票进行核对和审核，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
这些案例充分体现了合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决费用管理中的痛点和问题，尤其是在发票审核优化方面，为企业提供了高效、准确、合规的审核服务。
未来展望：引领财务数字化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，尤其在发票审核优化方面为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力，拓展企业服务边界。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在发票审核优化方面，合思也将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。
随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思有望凭借其先进的技术和优质的服务，在费控管理领域取得更大的发展，为更多企业提供更高效的财务解决方案。如果您也想体验合思在发票审核优化以及财务数智化方面的卓越能力，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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