在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于日益激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力、谋求长远发展的关键密码。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域深耕细作，积累了丰富的经验和众多成功案例，正积极助力企业挖掘更多净利润，实现财务数字化的华丽转身。今天，就让我们一同探寻合思带来的发票管理新模式。
市场形势：数字化转型下的财务新需求
数字化转型已成为企业发展不可逆转的历史潮流。在财务领域，企业迫切需要更高效、精准的财务管理方式，以应对复杂多变的市场环境和白热化的竞争。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管之网越织越密。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。在此背景下，企业对财务数字化的需求如久旱之苗盼甘霖，愈发迫切。发票管理新模式成为企业突破财务管理困境的关键所在。
痛点分析：传统财务模式的重重枷锁
在企业财务数字化转型的征程中，传统模式的弊端如同沉重的枷锁，阻碍着企业前进的步伐。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是问题丛生，多系统操作体验犹如在荆棘丛中艰难前行，差强人意；手工录入合规如同走钢丝，困难重重。系统之间相互割裂，数据分散如繁星难以汇聚，信息滞后如老钟慢半拍，导致财务制度难以落地生根，管理者如同在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息。
费用类型复杂多样，如同迷宫一般，让财务稽核、做账的工作量呈几何级增长。手工提单模板单一，如同陈旧的马车，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作，耗费大量人力，如同在沙滩上淘金，效率低下。
预算管控如同脱缰的野马，难以落地。预算与业务如同两条平行线，未实现有效链接，先付款入账后占用预算的情况屡见不鲜，事后管控如同亡羊补牢，存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，如同散落的珍珠，难以实时更新预算执行进度。而发票管理新模式则有望打破这些枷锁。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成这把神奇的钥匙，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和协同，如同搭建了一座畅通无阻的信息桥梁。将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，强调处理时效，如同给企业财务管理装上了高速引擎，实现精细化管理降本增效。发票管理新模式正是这一解决方案中的重要一环。
核心模块：合思的强力武器
- 合思费控：发票管理的精准卫士
合思费控如同一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。在发票管理新模式中，合思费控确保每一张发票都合规、准确，为企业财务管理筑牢根基。 - 合思商城：消费与发票管理的完美融合
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在这里，发票管理与消费场景无缝对接，实现了消费即完成发票管理的新模式，大大提高了财务管理效率。 - 合思BI：数据驱动的发票管理洞察
合思BI如同一位睿智的军师，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在发票管理新模式中，合思BI通过数据分析，帮助企业更好地掌握发票使用情况，优化财务管理策略。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力，如同一位装备精良的勇士，在市场竞争中勇往直前。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这如同一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务。
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在发票管理新模式的探索和实践中，合思凭借这些优势，始终走在行业前列。
成功案例：合思方案的卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司：效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票管理新模式在这里发挥了巨大作用，让企业财务管理焕然一新。 - 汉威科技集团股份有限公司：业务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票管理新模式助力企业实现了财务与业务的深度融合，提升了整体管理水平。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司：极速报销的奇迹
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。发票管理新模式让企业财务管理进入了快车道。
服务体系：合思的贴心保障
- 售前：专业咨询量身定制
售前，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户需求，如同一位细心的裁缝，为客户量身定制解决方案。在发票管理新模式的设计上，充分考虑客户的实际情况和个性化需求。 - 售中：全程跟进保驾护航
售中，项目经理全程跟进项目实施，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，如同一位忠诚的卫士，保证项目进度和系统的正常使用。确保发票管理新模式能够顺利落地实施。 - 售后：持续运维优化提升
售后，为客户提供持续的运维和提升支持，确保系统稳定运行，根据客户需求不断优化服务。就像一位贴心的管家，让客户在使用发票管理新模式的过程中无后顾之忧。
合思在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色，通过提供全方位的财务数智化解决方案，特别是发票管理新模式，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验这一发票管理新模式，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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