在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,企业费用支出管理也面临着重重困境,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳,使得费用管理成为了企业的一大难题。
目前,企业通常采用纯手工方式,或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票、电子档案政策的落地,也促使企业急需更专业、更贴合的系统来完成转型。而合思的解决方案,正是为应对这些挑战而生。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在预算管理方面,平台具备完善的预算体系、精准的预算控制、有效的应收管理以及便捷的催款管理等功能。通过合理的预算规划和控制,企业能够更好地掌控资金流向,提高资金使用效率。
费用报销功能也十分强大,涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节。平台通过优化发票审核流程,实现了发票的快速审核和处理,大大提高了报销效率,同时也确保了费用报销的合规性。
此外,平台还支持采购管理,从采购申请、采购接收到资金管理、资金计划等环节,都能进行有效的管理和监控,确保采购流程的顺畅和透明。
合思产品核心亮点:无需报销开启财务新时代
合思产品的核心亮点之一就是“无需报销”。这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
合思费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的升级,逐步提升企业费控管理能力,最终达到高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,大大减轻了财务人员的工作负担。
同时,平台还能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业的决策提供了更有力的支持。
合思产品价值体现:为企业发展注入强大动力
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。首先,它帮助企业实现了降本增效。通过合理运用业务与财务数据,提升了财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。企业能够更加精准地把握市场动态,优化资源配置,降低运营成本。
其次,推动了企业业财融合。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这使得财务与业务不再是孤立的部门,而是紧密协作,共同为企业的发展贡献力量。
再者,助力企业合规经营。面对国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等,合思产品能够帮助企业规避电子发票带来的财税风险,确保企业的经营活动符合法律法规的要求。
最后,实现了低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业在追求经济效益的同时,也履行了社会责任。
合思产品典型使用场景:满足不同行业需求
合思产品具有广泛的适用性,在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,合思产品满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过优化发票审核流程,确保了医药费用的合规报销,为医药企业的财务管理提供了有力支持。
在软件行业,适应项目/产品制业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,如前期预算、期间控制、后期结算等。合思产品能够帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和提高审批体验。通过对发票审核的优化,连锁企业能够更加高效地管理费用报销,提高财务管理水平。
在企业日常费用支出管理方面,包括对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),合思产品都能提供有效的解决方案。通过智能化的发票审核,确保了企业日常费用的合规支出。
合思产品成功案例:实力见证卓越
合思产品在不同行业都取得了显著的成效,下面为您介绍几个成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过发票审核优化,该制药公司提高了费用报销的准确性和效率,降低了财务管理成本。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这大大提高了该软件服务公司的财务处理效率,实现了财务与业务的深度融合。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审核速度和业务合规性。通过优化发票审核流程,该连锁餐饮品牌加强了对费用支出的管控,提升了财务管理水平。
合思市场定位与差异化优势:独特魅力脱颖而出
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场竞争力。
合思采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,该模式愈发被认可,更符合市场需求。通过这种模式,合思能够为企业提供更加全面、便捷的财务服务。
合思拥有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业能够根据自身需求,灵活选择与合思平台进行集成,提高工作效率。
合思还具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业业财一体化。通过发票审核优化,合思帮助企业更好地管理费用支出,实现财务数字化转型。
合思:引领财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得突破。
面对财务数字化转型的浪潮和企业费用管理的痛点,选择合思的财务数智化解决方案,将为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的良好效果,助力企业在市场竞争中脱颖而出。快来加入众多选择合思的企业行列,开启财务数字化新征程,现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验发票审核优化带来的高效财务管理!
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