在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务方面也曾面临诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源等企业提供了解决方案，助力企业解决财务难题、实现降本增效，同时也为差旅用户体验提升带来了新的可能。
动力源：业务背景下的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，痛点变得十分明显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。手工录入不仅效率低下，而且合规难，发票验真、查重都得手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂、各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率，也导致差旅用户体验提升成为了难题。
合思方案：为动力源量身定制
合思针对动力源的问题，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全面解决方案。
一方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本有更清晰的把控。
另一方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，为差旅用户体验提升提供了有力支持。
此外，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理带来了新的活力。
方案实施：循序渐进的变革
合思的解决方案实施并非一蹴而就，而是循序渐进地推进。
首先进行系统集成，实现动力源HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这一步是基础，通过数据的同步，让各个系统之间能够互联互通，为后续的流程优化打下坚实的基础。
接着，逐步推进无需报销模式在动力源的应用。规范业务人员因公消费流程，让员工适应新的消费和报销方式。这一过程需要员工的配合和适应，合思通过培训和引导，帮助员工顺利过渡到新的模式，从而提升差旅用户体验。
最后，利用系统的连接能力，对接第三方系统，实现业务数据的跨系统同步和应用。这使得企业的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率。
成果显现：降本增效体验升级
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅为企业节省了成本，也让员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的满意度，对差旅用户体验提升起到了重要作用。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和舒适。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业差旅用户体验提升方面的能力。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，提升差旅用户体验。点击免费试用，感受合思为您带来的全新财务管理体验！
