在当前经济环境下，企业的发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了增长的平缓期，利润的增长也不再像以往那样迅猛。净利润，这个关乎企业生存与发展的关键指标，成为了企业的“生命线”。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，尤其是先进的电子票据管理功能，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，其中电子票据管理在整个过程中发挥着重要作用。
企业差旅市场：繁华背后的成本隐忧
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年步入了平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所攀升，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的严峻挑战。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例高达20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，呈上升态势，暑期价格上涨尤为明显，而其他城市价格走势相对平稳。在这样的市场形势下，有效的电子票据管理能够帮助企业更好地掌握差旅成本的支出情况，为成本管控提供有力的数据支持。
差旅管控痛点：传统模式的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”手段，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价。“硬控”不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规挑战。随着企业业务向下沉市场拓展，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制和科学调整区县乡镇的差旅成本。而出海业务的增加，使得企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且难以判断其真实性。电子票据管理可以在一定程度上解决这些问题，通过对电子票据的收集、整理和分析，企业能够更准确地掌握差旅成本的流向，提高管控的精准度。
合思策略：数智化开启差旅管控新篇章
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在电子票据管理方面，合思利用先进的技术实现电子票据的自动收集、分类和分析，为企业提供更加便捷、高效的财务管理方式。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持，为电子票据管理提供了更广泛的应用场景。
核心模块：合思电子票据管理的强大武器
- 合力省：激励与节约的完美结合
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。在电子票据管理中，“合力省”的相关数据可以通过电子票据清晰地呈现出来，企业能够直观地看到节省的成本和员工的参与情况。 - 灵活差标管控：适应市场变化的智慧之选
企业可采取更灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低。合思平台数据显示，以2024年7月北京为例，酒店平均预定价格上涨，企业差标不变会导致员工超标个人支付金额上涨。电子票据管理可以实时记录差旅费用的支出情况，帮助企业根据实际情况灵活调整差标，实现成本的有效控制。 - BI差旅风控系统：实时监控与智能分析的保障
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。电子票据作为重要的数据来源，为BI差旅风控系统提供了准确、可靠的信息，确保企业差旅活动的合规性和成本的可控性。 - AI功能：引领差旅管理的未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角提供多方面助力。这些功能包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。在电子票据管理中，AI技术可以实现电子票据的自动识别、分类和审核，提高工作效率，减少人为错误。
竞争优势：合思电子票据管理的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在电子票据管理方面，合思的资源整合能力使得电子票据的获取更加便捷、全面。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。电子票据管理在这个过程中实现了全流程的数字化，提高了管理的效率和准确性。
成功案例：合思电子票据管理的实践见证
- 风控案例：揪出违规行为，完善管理制度
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，电子票据管理为企业提供了准确的证据，帮助企业及时发现问题并解决问题。 - 差标下沉案例：精准管控，实现成本下降
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。电子票据管理帮助企业更好地掌握各地区的差旅成本情况，为差标下沉提供了有力的支持。 - 合力省案例：双赢模式，节省大量费用
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。电子票据管理记录了“合力省”项目的详细数据，为企业和员工提供了透明、公正的奖励依据。
服务体系：合思电子票据管理的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在电子票据管理方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位、多层次的支持，确保电子票据管理系统的稳定运行和数据的安全可靠。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，如成本压力、管理难题、合规风险等，需要科学的解决方案来挖掘更多净利润。合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，尤其是强大的电子票据管理功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都具有优势，能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思电子票据管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
