出差管理流程优化,合思助力企业财务数字化转型

出差管理流程优化,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统的财务管理模式,尤其是手工报销模式,其弊端如同隐藏在暗处的礁石,逐渐在企业前行的航线上凸显出来。多系统操作的繁琐体验,就像在迷宫中寻找出路,让人晕头转向;手工录入时合规的难题,好似在钢丝上行走,一不小心就可能失足;系统之间的割裂,数据的分散以及信息的滞后,仿佛一道道无形的屏障,严重阻碍了企业财务管理效率的提升,也让决策的准确性大打折扣。

同时,企业在数字化转型的道路上,面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,犹如一堆杂乱无章的拼图,难以拼凑出完整的画面;业务覆盖面广,报销模式复杂,就像一个庞大的蜘蛛网,错综复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复,仿佛是一团乱麻,让人无从下手。此外,疫情的爆发如同催化剂,加速了企业对财务数字化的需求。线上办公的常态化,让传统线下报销模式这匹“老马”,难以适应新时代的“赛道”。企业迫切需要实现财务收支的数字化管理,以此来提高工作效率、降低成本。而且,企业在发展过程中,还要应对成本增效、预算管控、发票管理、财务合规等多方面的挑战,传统的财务管理方式就像一把钝刀,已经无法应对这些棘手的问题,急需借助数字化工具来实现精细化管理。

在这样的背景下,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,宛如一颗璀璨的明星,为企业照亮了前行的道路。

专业赋能:合思财务数智化解决方案登场

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的支持。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务,就像贴心的管家,时刻守护着企业的财务健康。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力和强大的技术研发能力,如同充足的燃料,让合思能够不断投入资源进行产品创新和优化,为企业提供更优质的解决方案。

功能探秘:合思费控产品的强大武器

合思费控就像一个功能强大的瑞士军刀,拥有众多实用的功能。它支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步,实现基础数据和业务数据的互通。这就好比打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,让员工报销和财务操作更加便捷高效。

合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,就像一位火眼金睛的卫士,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证是合思费控的又一利器。通过标准EAI插件,它能够对接各种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了他们的工作量,提高了财务工作效率。

合思费控还支持预算管控。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位严谨的财务管家,有效防止费用管控失控。

亮点聚焦:合思产品的独特魅力

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让员工真正感受到数字化便利,仿佛在出差管理流程优化的道路上插上了翅膀。

合思产品的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像搭建了一座高效的数据桥梁。

合思费控具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理需求。例如,可将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低项目过程管理难度,项目过程风险也得到有效跟踪,就像为企业量身定制了一套合身的铠甲。

合思商城是合思产品的重要组成部分。它聚合了大量的供应商资源,为员工提供了丰富的消费选择。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,可帮助员工在消费时节省成本,提高消费的性价比,就像一位精明的购物顾问。

价值凸显:合思产品为企业带来的丰厚回报

合思产品能够显著提升企业的工作效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的工作效率按下了加速键,让企业在出差管理流程优化的道路上一路疾驰。

合思产品可以帮助企业降低成本。通过严格的预算管控和费用标准控制,可有效避免企业的不必要支出,降低企业的经营成本。例如,赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元,就像为企业的资金口袋加上了一把牢固的锁。

合思产品能够加强企业的管控能力。它实现了从费用申请到入账的闭环管理,让企业对各项费用的发生情况了如指掌,有效防止费用管控失控。例如,汉威科技集团应用合思费控后,对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,就像为企业的管理装上了一双精准的眼睛。

合思产品有助于提升企业的财务管理水平。通过自动生成凭证、智能发票管理等功能,可提高财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供有力支持。同时,合思BI数据分析报表功能可帮助企业管理层实时了解企业的经营数据,为业务决策提供数据支撑,就像为企业的决策层配备了一个智能智囊团。

场景剖析:合思产品的常见应用舞台

差旅报销是企业常见的使用场景之一。合思费控支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等功能,可大大提高员工的报销效率,减少手工填单的工作量。同时,通过设置差旅标准和预算管控,可有效控制企业的差旅成本,在出差管理流程优化中发挥着重要作用。

对公付款也是企业重要的财务管理场景。合思费控可实现合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。

预算管控是企业财务管理的关键环节。合思费控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,确保出差管理流程中的费用合理支出。

发票管理是企业财务管理的重要组成部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为出差管理流程的合规性提供保障。

案例见证:合思产品在不同行业的成功实践

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在出差管理流程优化方面取得了显著成效。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,为出差管理流程的高效运行提供了有力支持。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,在出差管理流程优化上迈出了坚实的步伐。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,优化了出差管理流程。

优势解读:合思在市场中的独特定位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,在出差管理流程优化中展现出强大的适应性。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势。该方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的报销体验和财务工作效率,为出差管理流程带来了全新的变革。

合思拥有强大的技术研发能力和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和及时、高效的服务。同时,合思不断投入资源进行产品创新和优化,以满足企业不断变化的需求,始终在出差管理流程优化的道路上保持领先。

结语:携手合思,开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决传统财务管理模式存在的痛点,实现财务收支的数字化管理。它提高了工作效率,降低了成本,加强了管控,提升了财务管理水平,为企业的发展提供了有力支持。合思产品的无需报销、系统连接能力强、功能丰富等优势,能够为企业带来更加便捷、高效、精准的财务管理体验,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多个不同行业的成功案例可以看出,合思产品在实际应用中取得了显著的效果,能够为企业带来实实在在的价值,是企业财务数字化转型、出差管理流程优化的理想选择。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加大技术研发投入,持续提升产品的性能和功能,如进一步加强系统的连接能力、优化预算管控模型、提升发票管理的智能化水平等,以更好地适应企业不断变化的需求。合思也将继续拓展市场,与更多的企业建立合作关系,为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。

如果您的企业也面临着传统财务管理模式的困扰,希望实现出差管理流程优化和财务数字化转型,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您解决问题,提升企业的财务管理水平。选择合思,就是选择高效、便捷、精准的财务管理体验。立即行动起来,与合思携手,共同迎接财务数字化的新时代,为企业的发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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