合思助力电子凭证数字化转型，统一发票格式引领财务新变革

在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的优势犹如璀璨星辰，清晰可见。它如同一位技艺精湛的工匠，优化着业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的枷锁，让繁琐的财务工作变得轻松高效。同时，它还像一位环保使者，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的完美双赢。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同困难重重，还容易丢失，这些问题如同一只只“拦路虎”，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这风云变幻的时代背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证数字化转型指明了方向，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型迈向绿色新方向。而合思，也凭借其卓越的技术和创新的解决方案，在电子凭证数字化转型领域崭露头角，成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便如同一位怀揣梦想的探险家，在财务数智化领域不断探索前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的“财务管家”，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，满足企业在财务管理方面的多样化需求。

合思不仅在技术和服务上表现卓越，在企业实力方面也不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台犹如一把锋利的宝剑，具备众多核心产品和技术功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
它支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，为员工省去了繁琐的手工操作。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，方便进行商务旅行安排，让出行变得更加便捷高效。
平台的发票采集功能堪称一绝，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。而且，系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务管理更加透明、规范。
在开票方面，合思财务收支管理平台实现了统一发票格式和统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，平台具备自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
自动记账功能也是合思财务收支管理平台的一大亮点，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作变得更加轻松。此外，平台还设定了总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制成本。

合思：与传统财务管理方式的鲜明对比

在传统的财务管理方式中，电子凭证存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题，不仅浪费了大量的资源，还增加了财务人员的工作量。而合思财务收支管理平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，统一发票格式，让电子凭证的处理更加高效、便捷。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，统一发票格式，让员工告别繁琐的报销流程，提高了工作效率。
相比一些企业自建系统存在的报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决、多系统数据不互通等问题，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时，合思统一发票格式，让企业的财务管理更加统一、规范。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势，它可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，能解决企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难等问题。而传统会计档案管理存在实物存档占用较多物理空间、录入操作耗时长、易出错等弊端。合思通过统一发票格式，实现了电子会计档案的高效管理，让企业的档案管理更加科学、规范。

合思：在实际企业中的成功应用

合思的解决方案在众多实际企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了统一发票格式，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加高效、规范。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思统一发票格式，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了统一发票格式，取得了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，统一发票格式。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思：引领电子凭证数字化转型未来

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。统一发票格式在这一过程中发挥着至关重要的作用，它让电子凭证的处理更加统一、规范，提高了财务管理的效率和质量。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。统一发票格式是实现这一目标的关键一步，它将为企业的数字化转型提供有力支持。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。在这个过程中，统一发票格式将不断得到优化和完善，为企业提供更加优质的服务。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，实现统一发票格式，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。