在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，忽略了一些根本问题。
许多企业面临着多系统并行但流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验不佳，数据分散且滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，像发票验真、查重都需手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间。集团性公司也面临着成本增效的难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。而在费用管控方面，企业也存在诸多问题，比如学术交流会等高频活动的报销，单据处理费时费力，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。这些痛点严重制约了企业的发展，也让企业对发票管理新模式的需求愈发迫切。
合思财务数字化管理全景图
合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，为企业提供了一套全面的财务数字化管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态体系。其采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具有强大的多系统集成能力。以动力源为例，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的流通与共享。合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了费用超支的情况。此外，合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，为企业的发票管理新模式提供了有力支持。
合思解决方案核心亮点揭秘
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，极大地提升了员工的报销体验。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别也是合思的重要优势。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，审批流程透明化、线上化，让报销过程更加规范。
银企直联功能则打通了业务与付款的通道。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，进一步完善了发票管理新模式。
企业选择合思的丰厚收益
选择合思的解决方案，企业能获得显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业能够更高效地处理财务事务，释放更多的人力和时间资源。
在费用管控方面，汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。对公业务付款关联预算、防止超额，提升了对企业业务的管控能力，让企业的每一笔费用都花得合理、透明。
财务核算的精准性也得到了大幅提升。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。这有助于企业更准确地掌握财务状况，做出更科学的决策。
同时，数据安全也有了可靠保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业无后顾之忧。
合思解决方案典型应用场景
合思的解决方案适用于多种典型场景。在商旅出行场景中，亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，让商旅出行更加便捷、高效。
在销售费用管理场景中，动力源通过合思费控实现了销售费用的有效管理，规范了销售费用的报销流程，提高了费用使用的透明度和合规性，为企业的销售业务提供了有力支持。
预算管控场景中，汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保企业的预算目标得以实现。
在系统集成场景中，中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业构建了一个统一、高效的信息平台。
合思客户成功案例见证实力
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的突破。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，众多像动力源、汉威科技集团、派克新材等专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求，提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点，提升竞争力。选择合思，就是选择高效、精准、安全的财务数字化管理，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们一起携手，为您的企业打造更美好的财务未来。
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