合思:引领财务数字化转型,保障发票合规性检查

合思:引领财务数字化转型,保障发票合规性检查
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋,是企业提升竞争力、适应市场变化的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一转型浪潮中崭露头角,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。其在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛且强大的服务能力。

多元服务:构筑全面财务数字化版图

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这一平台犹如一个智慧的财务管家,帮助企业解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在发票合规性检查方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了发票合规性检查的效率和准确性。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在发票合规性检查上,商城的消费数据与财务系统紧密关联,确保每一笔差旅费用的发票都能得到严格审核。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在发票合规性检查中,合思档案能对所有与发票相关的会计档案进行有效管理和存储,方便随时查阅和审计。

核心功能:创新技术铸就实用优势

合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在发票合规性检查方面,费控系统能实时对每一笔费用的发票进行审核,确保其符合企业的财务规定和税务要求。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在发票合规性检查中,合思付款能对采购发票进行严格的审核和匹配,确保发票的真实性和合规性。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在发票合规性检查方面,合思收款能确保每一张销项发票的开具都符合相关规定,避免税务风险。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在发票合规性检查中,合思BI能通过对财务数据的分析,发现发票使用中的异常情况,及时进行风险预警。

优势对比:凸显合思卓越价值

与传统财务解决方案相比,合思的优势十分显著。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在发票合规性检查方面,传统方案往往依赖人工审核,效率低下且容易出错,而合思的系统能够自动进行发票的识别、验真和合规性检查,大大提高了工作效率和准确性。

合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票合规性检查上,商城的规范化管理确保了每一笔差旅费用发票的合规性,避免了因发票问题导致的费用浪费和税务风险。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。传统的纸质档案管理方式在发票合规性检查时,查找和审核发票档案十分困难,而合思档案的电子化管理和智能检索功能,使得发票合规性检查变得更加便捷和高效。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在发票合规性检查中,智能对账引擎能够对发票与业务交易进行精准匹配,确保发票的真实性和合规性。

成功实践:见证合思应用成效

动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在发票合规性检查方面,合思的系统帮助动力源对全球业务中的发票进行统一管理和审核,确保了发票的合规性,避免了税务风险。

徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思商城对差旅发票的严格管理,确保了每一张发票都符合企业的财务规定和税务要求,提高了发票合规性检查的效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票合规性检查中,合思档案的高效管理使得发票档案的查找和审核变得更加容易,确保了发票的合规性。

汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在发票合规性检查方面,合思的系统帮助汉威科技对大量的业务发票进行有效管理和审核,提高了财务工作的效率和准确性。

合思凭借其全面的产品与服务、创新的核心技术功能、显著的优势以及丰富的成功应用案例,已成为企业财务数字化转型的得力伙伴。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善自身产品与服务。以“HOSE”为理念,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来合思将持续为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,在未来财务数字化领域发挥更大的作用。如果您想体验合思在发票合规性检查等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型新征程。

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captaincaptain
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